West Elementary School
Student Handbook
 2018-2019
Michelle Lewis, Ed.S. Principal
SUCCESS for WEST!!!

TABLE OF CONTENTS 
Welcome/Handbook Receipt 3
School Calendar 4
General Information/Visiting School 5
Attendance Policies 6
Health Services 7
Admission and Immunization Requirements 8
Medication Policy 8
Cafeteria Programs and Procedures 9
Meningococcal Vaccines Information 10
Code of Conduct 11
School Policies and Procedures 12
Student Loading and Unloading 14
Student Dress Code 15
Bus Conduct 16
Parent Information 17
Student Services 19
Parent and Family Engagement Policy 20
Parental Notification 22

This student handbook is a compilation of the policies, procedures, and
behavioral expectations that are intended to guide and assist students
during the school term. Complete accuracy of information is the intended
goal of this handbook. This handbook however, because of limited space,
does not precisely mimic the printed page of board policy. The school
administration will defer to board policy in all questions arising
concerning policies or procedures contained in this handbook. Please be
aware that as a living document board policy is subject to change. Please
know that your school administration will make every effort to make
students aware of changes if and when they occur.

Welcome!
What a pleasure it is to welcome you back to a new school year at West Elementary. It is truly an honor
for us to work together with such a talented and dedicated faculty, staff, and school community. We
believe in a strong partnership with families, and we urge the entire community to become involved at
West Elementary. Students whose parents get involved in their education do better academically and
socially. They feel more connected to the school and know that they BELONG.
We look forward to this new school year with optimism and excitement. We strive to make our school a
safe and inspiring place in which to learn, while continually improving the academic program for all
students.
On behalf of the faculty and staff of West Elementary School, we welcome you to the 2018-2019 school
year. Please make it a goal to meet new families this year and “join hands” in supporting our children as
they learn and grow.
Sincerely,
Michelle Lewis, Principal 
Aiming for Success at WEST!!
Handbook Receipt
Please sign both the top and bottom of this page. By signing you are indicating
that you have read the handbook and reviewed its contents with your child.
I also understand and consent to the responsibilities in the Warren County BOE’s student
behavior policies as reviewed in this handbook. I also understand and agree that my child will
be held accountable for the behavior and consequences written in the discipline policy at
school, school-sponsored events, school-sponsored travel, and for any school related
misconduct, regardless of time or place. I further understand that any student who violates the
school’s behavior rules will be subject to disciplinary action, up to and including referral for
criminal prosecution for violations of law.
_X______________________ X________________________/_________
 Name of Student           Signature of Student    Date
_X______________________ X_______________________/_________
 Name of Parent            Signature of Parent    Date
__Michelle Lewis_____    Mrs. Michelle Lewis/__8-8-2018
 Name of Principal          Signature of Principal    Date

2018-2019 Warren County Schools Calendar
August 6, 2018 Registration Day Abbreviated 7:45-9:45 No Buses Abbreviated Day
August 7, 2018 No Students
August 8, 2018 First Day for Students
September 3, 2018 Labor Day (No School)
September 14, 2018 Fair Day (No School)
October 8-12, 2018 Fall Break
November 5, 2018 Parent/Teacher Conference High School 3:00pm-6:00pm
November 6, 2018 Parent/Teacher Conference PreK-5 and Prek-8 Elementary 3:00pm-6:00pm
November 8, 2018 Parent/Teacher Conference Warren Co. Middle School 3:00pm-6:00pm
November 20, 2018 Teacher Professional Development (Stockpiled Day No Students)
November 21-23, 2018 Thanksgiving Break
December 19, 2018 Abbreviated Day 7:45-9:45 (Buses will run)
End of First Semester 86 days + 1 full PD=87 days
December 20, 2018- Holiday Break
January 2, 2019 Holiday Break
January 3, 2019 Teacher Professional Development (No School for Students)(Stockpiled Day)
January 4, 2019 Students Return from Holiday Break
January 21, 2019 Martin Luther King Day (No School)
January 28, 2019 Parent/Teacher Conference Warren Co. Middle School 3:00pm-6:00pm
January 29, 2019 Parent/Teacher Conference High School 3:00pm-6:00pm
January 31, 2019 Parent/Teacher Conference PreK-5 and Prek-8 Elementary 3:00pm-6:00pm
February 18, 2019 Presidents Day (No School)
March 18-22, 2019 Spring Break (No School)
April 19, 2019 Good Friday (No School)
April 10-12, 2019 Pre-K and K Screening West Elementary Gym (Subject to when testing dates are released)
May 13-22, 2019 Kindergarten and 8 th Grade Graduation Window
May 22, 2019 Teacher Professional Development (Stockpiled Day No Students)
May 23, 2019 End of Second Semester 91 days + 2 PD=93 days
             Last Day of School (Abbreviated 7:45am-9:45am No Buses)
May 24, 2019 High School Graduation

Report Card Distribution Dates
Q1 Ends October 5, 2018 Report Cards October 22, 2018
Q2 Ends December 19, 2018 Report Cards January 14, 2019
Q3 Ends March 15, 2019 Report Cards April 1, 2019
Q4 Ends May 23, 2019 Report Cards May 23, 2019

General Information
School History
West Elementary was constructed by the J.D. Mullican Construction Company in 1964-65. It
was built on the twelve acre site of the old McMinnville Country Club golf course. Because of its
central location within the city, West Elementary has been involved with city and community
activities. Parents and citizens of our community are always welcomed at West Elementary.
Principals that have served West Elementary are:
Harry Copenhaver 1965-1972
Keith Hollingsworth 1972-1981
John Brock 1981-1985
Bryan Knight 1985-1989
Bob Mason 1989-1990
Troy Jones 1989-2003
Marsha Newman 2003-2013
Michelle Lewis 2013-present day
Grade Levels: Pre-K through Fifth Grade
School Address: 400 Clark Blvd. McMinnville, TN 37110
School Telephone: (931) 473-3801
School Fax: (931) 473-0863
School Website Address: http://www.warrenschools.com/west
School Hours: 7:45am to 2:45pm

West Elementary’s School Pledge 
I am a student at West Elementary.
I am somebody! 
I am important! 
I can make a difference!
Today I will do my best both academically and socially. 
I represent myself, my parents, my school,and my community.
I AM somebody!
I AM important!
I WILL make a difference!

School Motto
We all give 100%
Everyone,
Everything,
Everyday!

School Mascot and Colors
We are the Wizards.
Our colors are red, gray, and white.

VISITING THE SCHOOL
Please understand that our utmost concern is for the safety of your child. In order to ensure
everyone’s safety, we appreciate your support in adhering to the following:
ALL VISITORS TO OUR SCHOOL, INCLUDING PARENTS, MUST SIGN IN AND OUT AT THE FRONT OFFICE.
All visitors and parents must be buzzed in at the front entrance. We will check ID at the front
desk with our RAPTOR system. You MUST have an ID when entering the school. For the safety of our
students, if you do not have an ID you will not be allowed to visit our school.
There is a new policy this year for parents/guardians: For the safety of our students,
parents/guests will only be allowed to come eat lunch with their children only on special
days (Thanksgiving lunch, Grandparents day lunch, or student’s birthday) or through
earning a parent pass. Parent lunch passes are earned through volunteering at various 

PTO/family night events at the school. Always sign in through the office and receive a Visitor’s
Pass from the RAPTOR system before proceeding to any area in the building.
If parents wish to speak with the teacher, send a note or leave a phone number with the receptionist, and
the teacher will contact you as soon as possible. From 7:45 until 2:45, all of our teachers are with
students and cannot leave their classrooms unattended. We WILL NOT interrupt the instructional day
(unless an extreme emergency occurs).

VOLUNTEERS
We welcome volunteers at West Elementary. Several times a year there will be opportunities for parents
and/or guardians to participate in school-wide activities. Individual teachers may make arrangements in
their classrooms for regular volunteer opportunities as well. All regular volunteers must complete
a volunteer application online and be fingerprinted and drug tested in order to work in a
classroom on a regular basis. Thanks for your understanding and cooperation!

ATTENDANCE
School Hours
● The school day for K-5 students begins at 7:45 a.m. Students must be in the classroom by 7:45.
● Pre-K students start at 8:00 and will be dropped off at the back by the gym and taken directly to their
classroom. PreK should be picked up at 1:00 p.m. in their classroom.
● The school day for grades K-5 ends at 2:45 p.m.
● The building will be open at 7:00 a.m. for bus riders and students wanting breakfast. No child should be
dropped off before 7:00 a.m.
● All other students are encouraged to arrive at school at 7:30 a.m. and should be picked up at 2:45 p.m.
● Extended Day Care students are dismissed to Day Care at 3:00. Afternoon Daycare is available until
6:00p.m.
● Bus riders are dismissed to the bus room beginning at 3:00 with the exception of express buses which load
at 2:40.
Regular attendance is an important factor in the establishment of a good scholastic record. Work missed when
absent from school can be difficult to make up. There is no substitution for actual participation in the daily class
work.
Every student is expected to be in attendance each day unless excused by one of the following:
● the student or a member of his/her immediate family is ill
● a death in the family
● observance of a religious holiday
● Extreme weather conditions, or approved school-related activity.
A student may be excused for the above reasons from attendance, but not from the work required during the
absence. It is the student’s responsibility to complete all make-up work in all subject areas during his/her absence.
Absence for any other reason than those listed above will be unexcused. Students will receive an
incomplete for work missed due to an unexcused absence. The incomplete will be replaced when the work is
completed.
When a student is absent, a note is required. This note is to be presented to the student’s homeroom
teacher within three (3) days of the absence. The note should include the reason(s) for and the date(s) of the
absence. The school may accept a written note from a parent or guardian verifying a student’s illness
for up to a total of 5 accumulated days during the school year. However, if a student is absent due to his or
her personal illness for more than a total of five accumulated days, a doctor’s note specifying inclusive dates for the
illness must be submitted in order for any subsequent illness-related absences to be excused.
Warren County School Board policy states that if and/or when a student commits his/her third unexcused absence a
letter and/or phone call will be sent to the parent or guardian, by the school in which the child is enrolled. If and/or
when a student commits his/her fifth unexcused absence, that student’s name and the facts of such unlawful absence
can be reported to the juvenile authorities.
Truancy Review Board: When a student has more than five (5) unexcused days absent from school, the
principal or attendance clerk may summon that student to appear before the Truancy Review Board. This
appearance counts as one appearance in juvenile court, and attendance by a parent or guardian is required. Students
who are habitually absent will be reported to the juvenile judge who will determine what is best for the child.
(Board Policy JB)
Perfect Attendance: To be eligible for perfect attendance, a student must be in attendance for a length of time
equal to the state’s minimum hourly requirement for a school day. To have perfect attendance a student’s
attendance record must indicate that the actual days absent at the year’s end is .99 or below or less than 420 minutes
away from school for the entire year. Students who sign in late and check out early will accumulate time and when
this time reaches 420 minutes or 7 hours the student will be considered absent one day.
NOTE: Please plan any family vacations over breaks. Vacation taken during regular school session will be
considered unexcused absences. If special circumstances arise, a letter requesting PRIOR approval & listing the
reasons you are making a special request must be turned in to the Principal.
Tardy and Sign Out District Guidelines:
1. 3 tardies or unexcused early dismissals within the same quarter will result in a warning being issued and
the parent notified by the attendance clerk
2. On the 4th tardy or unexcused early dismissal within the same quarter, the student will receive 2 hours of
After School Instruction (ASI) and the parent will be called for a conference at the school
3. On the 5th tardy or unexcused early dismissal within the same quarter, the student will have a mandatory
meeting with the school Principal and/or District Attendance Director and student will be placed on an
attendance contract for the remainder of the quarter and serve ASI (After School Instruction) for 2 hours.
4. Each additional tardy or early sign out after the 4th will result in ASI.

Check In and Out of Office
Any student arriving after 7:45 a.m. or leaving before 2:45 p.m. must check in or out of the office. Parents must
accompany students arriving after 7:45 a.m. to the sign-in office. Warren County School Board Policy
states that elementary students will be permitted to leave school prior to regular dismissal time only in the company
of a parent, legal guardian, school employee, police officer, court officer, or a person designated in writing by the
parent (s). Persons whose names are on the yellow sign-out card must be able to present identification upon request
by the office staff when signing a child out. No one will be allowed to sign a child out of school unless
his/her name is listed on the yellow card.

Emergency Dismissals
There are any number of emergency situations which force the closing of schools. During these times it is often
impossible to get an open phone line. Please have a pre-determined emergency plan for your child that does NOT
include the student having to phone someone. Reviewing this plan with your child periodically will help him/her
feel safe during stressful times. You will receive a “Snow Plan/Early Dismissal” for you and your child to complete
and return to the school for our records. This should eliminate confusion if school is dismissed early. Please notify
the school of any revisions to your plan.
The Director of Schools will use the emergency notification message system by phone or email and will notify local
radio/TV stations to have a school-closing announcement broadcast:

HEALTH SERVICES
If your child has a medical condition that might require special action, please contact the
School Nurse at 473-2530. Examples would be diabetes, asthma, seizures, and severe
allergies with the need for an Epi pen or other emergency treatment. We will assist you in the
communication of those special needs and the appropriate responses at school and on the bus through
an Individualized Health Care Plan.
Throughout the school year please refer to these guidelines as a way to prevent the spread of
communicable disease in the school. A student should be kept home when the following symptoms
persist:
▪ Temperature of 100 degrees or more. Children can return to school when the
temperature has been normal for 24 hours WITHOUT medication.
▪ A dry, hacking or productive cough
▪ Purulent (green, yellow, thick, or unusual) nasal or eye drainage
▪ Diarrhea
▪ Skin rashes or eruptions: such as scabies, chicken pox, or impetigo
▪ Complaints of earache, severe stomachache, severe sore throat, severe headache
▪ Red throat, swollen glands around jaw, ears, or neck
▪ Nausea and Vomiting
▪ Lethargy (general complaint of muscular aches and pain)
▪ Head or body lice must be treated with appropriate medication before returning to
school
 (Board Policy JGCBAB)

LICE SCREENING
Screenings take place monthly at school in the classroom setting by the teacher. The school nurse or designee may
check for head lice. Upon return to school after an infestation, that child must be checked individually by the school
nurse before they can return to class. You MUST accompany the child when they come in to be checked.
THE SCHOOL POLICY IS LICE FREE BEFORE RETURNING TO SCHOOL.
Admission and Immunization Requirements
Students entering a Tennessee school for the first time must present a certified certificate of birth, social security
card, an official Tennessee Certificate of Immunization form provided by the Health Department or doctor office,
and provide proof of physical before attending classes. Students entering kindergarten must have reached the age of
5 on or before August 15 of the current school year. Children entering school (k-12) must have the required
immunizations as required by the Tennessee Department of Health of the appropriately documented exemption
form.
If your child meets the qualifications per the TN Department of Health, please present the documentation upon
registration (unless documentation has already been placed in your child’s permanent record). Students will not
be allowed to register without proper documentation.

Medication Policy
STUDENTS ARE NOT TO HAVE ANY FORM OF MEDICATION IN THEIR POSSESSION
with the exception of an Epi pen and inhaler. Students are allowed to carry an inhaler and
Epi once signed in by the parent with the nurse. All other medication must be brought to
and from school by parents, never delivered by students.
We want to encourage you not to send medications to be administered at school. But if that is necessary,
there are specific guidelines we must follow in order to comply with state law. You will find these
guidelines below:
Students required to take prescribed medication must have an “Administration of Medication” form
completed and on file. This form is available from the school nurse or the school and MUST BE
COMPLETED when medication is delivered to the nurse’s office by the parent or guardian of the
student. (Students do not complete the form or transport medication to school.) Medication will be kept
and given to the student at the designated time.
The school is not permitted to administer medication, including aspirin, Tylenol, etc. at the student’s
request. NOTE! Any student possessing, selling, giving, sharing, or misrepresenting any
medication in any form including, but not limited to any type of over-the-counter
medication or health aide (such as vitamins), will be subject to full prosecution under the
Drug Free Schools Act.
No school official or teacher will routinely dispense medication to students except in unique situations in
which a child’s health is dependent upon medical aid. If under exceptional circumstances a child is
required to take oral medication during school hours and the parent cannot be at school to administer
the medication, only the nurse or a designee will administer the medication in compliance with the
following regulations:
The medication must be delivered to the nurse’s office in person by the parent or guardian of the student
unless the medication must be retained by the student for immediate administration (i.e., students with
asthma). All prescription medications must be brought to school in the original unopened container
labeled by the pharmacy to include the following information:
Name of student
Prescription number
Name of medication and dosage
Administration route or other directions
Date
Licensed prescriber’s name
Pharmacy name, address, and phone number
Non-prescription medication may be administered only with the written request and permission of the
parent or guardian. All nonprescription medication must be brought to school in the UNOPENED
manufacturer’s container with ingredients of the product listed on the container, and child’s name
affixed to the container. The medication will be administered in accordance with label directions or
written instructions from the student’s physician.
The administrator/designee will:
●Inform appropriate school personnel of the medication being administered.
● Keep an accurate record of the administration of the medication.
● Keep all medication in a locked cabinet except medication retained by a student per physician’s
order;
● Return unused prescription to the parent or guardian only.
The parent or guardian is responsible for informing the designated official of any change in the student’s
health or change in medication. A copy of this policy shall be provided to a parent or guardian upon
receipt of a request for long-term administration of medication (Board Policy JGCC).

CAFETERIA PROGRAM AND PROCEDURES

LUNCH AND BREAKFAST PROGRAM
We are pleased to announce that we are participating in the Community Eligibility Provision which allows all
students in Warren County Schools to eat breakfast and lunch at no charge enabling them to be better prepared for
learning in the classroom.
The school cafeteria is maintained as a vital part of the health program of the school. The cafeteria now uses
computers to track prepayment for additional items. You may prepay any amount for the cost of these items and it
will be deducted as the student comes through the line. You will be notified when this prepayment is running
low. You may prepay as much and as often as you wish.
A computer system manages transactions. The following information outlines some details in regard to operation:
1. The process works like a bank account system.
2. If a student has money on account, it can be used to purchase additional items.
3. Checks should be made payable to West Elementary cafeteria.
4. Students may also pay cash to purchase additional items.
5. You may also put money into your child’s account through the online process explained below. 

MyPaymentsPlus is a state-of-the art online service that offers you the
convenience and information you need to manage your student's meal
account. This system will eliminate the need to send checks to school or
worry about lost or forgotten lunch money. At no cost, MyPaymentPlus
allows any family to:
● Create a free, secured account to manage all of your
student's accounts
● Check your student's current account balance
● Monitor the items your student has been purchasing in
the cafeteria
● Create settings to receive email notifications when the account reaches a low balance
Make a prepayment into your student's meal account using a check, credit card, or debit card at
www.mypaymentsplus.com or by calling 1-877-237-0946. Funds deposited through MyPaymentsPlus are usually
available for student use within a matter of minutes.
Create settings to automatically replenish your student's account when it reaches a low balance.
We strongly encourage all parents (even if you do not prepay for your student's account) to create an account at no
cost through www.mypaymentsplus.com. To create a new account, follow the onscreen directions and register your
student using their social security number (do not use hyphens). For additional information, you may call 931-815-
2832.

Acceptable behavior and good table manners are expected at all times. Students unwilling to use appropriate table
manners may be isolated during lunchtime and receive disciplinary action. Lunch is an important social time for our
students, and we want everyone to enjoy this time!

West Elementary Code of Conduct
The expectations in the Code of Conduct have been established in order to ensure that our
school is a productive and safe place in which learning can occur. Acceptable behavior
and good citizenship are expected from every student, staff member, and visitor at our
school. We ask for your support in helping your child understand and follow all of our
school rules and policies. Our school rules are:
AT West Elementary we experience the MAGIC:
● (M) Make Safe Choices
● (A) Act Responsibly
● (G) Get Ready to Learn
● (I) I am Respectful
● (C) Care About Others
Good behavior will be acknowledged and reinforced with “Magic Money”. Students will have opportunities to earn
“Magic Money” daily. Students may spend their “Magic Money” by purchasing items from the “Magic Money”
cabinet, purchasing tickets for special school-wide events, entering in classroom and school drawings etc.
Students who consistently disregard our rules might not be allowed to participate on field trips, assemblies, or
special days and programs we plan. Teachers make every effort to keep in contact with parents regarding student
behavior. Please help us by always checking your child’s folder/planner for notes from his/her
teacher and make sure we have current phone numbers where you can be reached.
Some examples of conduct resulting in disciplinary action are:
· Abusive Language: Student delivers verbal message that includes swearing or use of words in an inappropriate way.
· Writing, distribution, or possession of obscene materials
· Fighting/Physical Aggression: Student engages in actions involving serious physical contact where injury may occur.
· Overt Defiance: Student uses inappropriate tone with teacher or staff, leaves area without permission, or uses verbal and
physical defiance that interferes with the operation of school.
· Harassment/Tease/Taunt: Student engages in bullying, repeated verbal abuse, threats of physical harm, or harassment due to
race, color, sex religion, national origin, or handicap status any of which makes other students feel sad or scared. (Comments of
violence or personal harm will not be taken lightly and can result in law enforcement action.)
· Forgery/Theft: Student in possession of, having passed on, or being responsible for removing someone else’s property or has
signed a person’s name without that person’s permission.
· Property Damage: Student participates in an activity that results in destruction or disfigurement of property. (Students who
vandalize or destroy school property will be held financially responsible for repair and/or replacement of said property including
labor.)
· Weapons: Student is in possession of knives or guns (real or look alike), or other objects readily capable of causing bodily harm.
When students break the rules or regulations, display inappropriate behavior, disturb, or disrupt the educational
process, corrective measures may take one or several forms depending on Warren County Board Policy and the
severity and/or frequency of misbehavior.
Forms of intervention:
· Verbal reprimand
· Visit with school counselor
· Logical consequences of inappropriate behavior
and/or loss of privilege
· Time out/Isolation in class/Write-off
· Pupil-teacher conference
· Parent notification of the problem (call or note)
· Parent-teacher conference
· Parent-teacher-student conference
· After or before school detention or public service
work around school
· Trip to principal’s office
· Parent called and requested to come pick up
student (Principal)
· Student isolation – supervised study (Principal)
· Suspension: In School/Out of School (Principal)
· Corporal punishment
· Expulsion (School Board)
CONCERNS:
If you have a concern about your student, talk to the teacher FIRST. If you feel the situation has not been resolved,
please call the school office to set up an appointment. In order for the school administration to provide and supervise
the best instructional environment for your child, appointments must be made and followed.
After School Detention
Students may be assigned to detention by an administrator. Their classroom teachers may be asked to assign
students work to do during detention. Your child is responsible for bringing the behavioral report home, and we
expect parents to sign and return the report the next day. Parents are expected to pick up their children at 5:00 p.m.,
after which no adult supervision is provided. Students are expected to serve detention when assigned. Detention is
not planned at student or parent convenience. Failure to serve detention may be considered defiance and result in
separate or additional discipline. The behavioral report is your notification. 

SCHOOL BOARD POLICIES AND PROCEDURES BULLYING (REFER TO JCAD BOC POLICY)
Definition of Bullying:
Bullying is any ongoing physical, verbal, or nonverbal mistreatment where there is: an imbalance of power and the
victim (target) is exposed repeatedly to negative actions on the part of one or more other students.
Behaviors associated with Bullying:
Intimidating type of behaviors such as:
Offensive name calling – verbal and written
Aggressive personal contact
Threats– verbal and written
Intimidating body language
Damage, destruction, and theft of property
Invading personal space
Intentional / continual noise making
Intentional exclusion
Students at West Elementary have the right to feel safe at school. The faculty has been trained to intervene in
situations where bullying behavior is suspected. Students who witness bullying are encouraged to report the behavior
and provisions are in place which allow students to do so without fear of retaliation. Allegations of bullying can be
reported to any staff member of the school. The allegations will be investigated by the school counselor/ and or
principal.
Consequences of Bullying (including but not limited to):
▪ Warning – Written form signed by student and parents identifying the occurrence and the formal warning
▪ Counseling session with School Counselor
▪ In-school or out of school suspension 

SEXUAL HARASSMENT
Sexually harassing behavior toward any student by an employee or another student will not be tolerated. Sexual
harassment is defined as conduct, advances, gestures or words of a sexual nature which:
1. Unreasonably interfere with the students’ work or educational opportunities; or
2. Creates an intimidating, hostile or offensive learning environment; or
3. Implies that submission to or rejection of such conduct will be used as a basis for determining the student’s
 grades and/or participation in a student activity.
Victims of sexual harassment shall report such activities to the appropriate school official. Confidentiality will be
maintained and no reprisals or retaliation will occur as a result of good faith reporting of charges of sexual
harassment. In determining whether alleged conduct constitutes sexual harassment, all of the circumstances,
including the nature of the conduct and the context in which the alleged conduct occurred, will be investigated. The
Director shall be responsible for investigating all complaints of sexual harassment. If satisfactory resolution of the
complaint is not reached, the student may appeal the matter to the Director, and ultimately, to the Board. (Board
Policy JCAD)

CHILD NEGLECT AND ABUSE POLICY
According to TCA 37-1-412, anyone having suspicion or information suggesting child abuse/neglect is required to
report to the Department of Children’s Services at 877-237-0004. Students should tell their teacher, guidance
counselor, nurse, or other school employee if they feel they are being neglected, hurt, or abused by someone or if they
know a friend who is neglected or abused. 

DRUG-FREE SCHOOLS
Students will not consume, possess, distribute or be under the influence of illegal drugs or alcoholic beverages in
school buildings or on school grounds, in school vehicles or buses, or at any school-sponsored activity at any time,
whether on or off schools grounds.
Disciplinary sanctions will be imposed on students who violate standards of conduct required by this policy. Such
sanctions will be consistent with local, state and federal laws, up to and including suspension/expulsion as well as
referral for prosecution. Completion of an appropriate rehabilitation program may also be recommended.
Information about drug and alcohol counseling and rehabilitation program will be made available through the school
office. (Board Policy JCBC)

INTERROGATIONS AND SEARCHES
If a student is suspected or accused of any offense committed in a school during school hours or on school property at
any time, the principal may interrogate the student, without the presence of parent(s) and without giving the student
constitutional warnings.
Any principal, or designee, having reasonable suspicion because of information received from a teacher, staff
member, or student may search any student, visitor, place, or thing on school property. Lockers and other storage
areas are school property and subject to search.(Board Policy JCAB)

TEXTBOOKS
Each student shall receive all required textbooks at no cost. Textbooks are property of the Board and shall be
returned at the end of the school year, upon completion of the course or upon withdrawal from a course or school.
Parents will be responsible for the textbooks received and used by their children. Students are expected
to return books in the same conditions as received, allowing for wear occurring from normal use. If this text is
abused, damaged, or lost, parents will be required to pay for the text.
(Board Policy IFAA)

STUDENT-TO-STUDENT RELATIONSHIPS
Students shall be provided a safe learning environment. All students are urged to avoid any behavior or actions that
might cause physical, mental, or emotional harm to any other student. West Elementary adheres to a hands-off
policy. All students are to keep their hands to themselves. Public displays of affection, (ex. Kissing and intimate
embraces) are not allowed. It is a violation of this policy for any student to bully, intimidate or create a hostile
educational environment for another student.

TOBACCO
The possession, uses, or transfers of tobacco or tobacco products in any form by any student are strictly prohibited.
Any student caught in the possession of, using, or transferring any tobacco or tobacco product while participating in a
school-sponsored event shall be subject to disciplinary action, which may include corporal punishment, suspension
and/or expulsion. An automatic citation to Juvenile court will be issued in all cases of tobacco
possession according to T.C.A. 39-17-1501.

USE OR POSSESSION OF DRUGS OR ALCOHOL BY STUDENTS
Students will not consume, possess, distribute or be under the influence of illegal drugs or alcoholic beverages in
school buildings or on school grounds, in school vehicles or buses, or at any school-sponsored activity at any time,
whether on or off schools grounds. Disciplinary sanctions will be imposed on students who violate standards of
conduct required by this policy. Such sanctions will be consistent with local, state and federal laws, up to and
including suspension/expulsion as well as referral for prosecution. Completion of an appropriate rehabilitation
program may also be recommended. Information about drug and alcohol counseling and rehabilitation program will
be made available through the school office. (Board Policy JCBC)

WEAPONS AND DANGEROUS INSTRUMENTS
Students shall not possess, handle, use, or attempt to use any dangerous weapon on school property, or off the school
grounds at a school-sponsored activity, function or event.

ZERO TOLERANCE
Some school rule violations could result in expulsion under state law. These violations are referred to as “zero
tolerance” violations and are:
● Possession of a firearm/weapons on school property/activity
● Possession/use/sale of drugs on school property/activity
● Battery on staff member

SELLING OF ITEMS
No items are to be brought to school to be sold, unless they are items being sold by this school in a fundraising
activity. No items may be sold for personal profit. All fundraisers will be cleared through administration.

STUDENT LOADING AND UNLOADING
Your child’s safety is our utmost concern. We appreciate your cooperation in morning unloading and afternoon
loading of students.
Student Morning drop off will be in front of building by cafeteria ONLY.
Student Afternoon pick up will be in front of the building with K-2 loading from the sidewalk, and 3-5 loading from
the center circle. Grades 3-5 students with younger siblings MUST load with K-2 students. If your child loads from
the center circle, please use lane closest to the circle. If your child loads from sidewalk, use middle lane or lane closest
to the sidewalk.
***Parents when you drop off your student please make sure that they are in the building before you leave.
PLEASE REMEMBER:
7:00-7:40 is student drop-off time.
Stop for all pedestrians and drive slowly!
Student pick-up is from 2:45-3:00.
With your help we can continue to make West Elementary a safe place for your child! West Elementary does provide
after school child care. But you must be signed up before entering. You cannot call and say send my child to daycare
unless they are signed up already. If an emergency arises, please call the school office so your child will not be
unnecessarily worried. Students not picked up on time will be called and if late pick up continues will be required to
arrange afternoon daycare for their students.

WITHDRAWAL PROCEDURES
Parents/Legal Guardians must come in person to withdraw students for enrollment to another school. Our
attendance clerk will be happy to help parents with the necessary paperwork. Student records cannot be released
until all books are returned or paid for, cafeteria charges are paid, and other financial obligations are met.

CUSTODY ISSUES
Due to questions raised regarding custody issues, we must now require proof of custody in the form of a court order.
We need a copy of the custody papers as soon possible, so we do not violate the order.

EXTENDED DAY CARE PROGRAM
Child care is provided through the Extended School Program offered by the Warren County School System. The
Director of the program is Martha Kirby. She can be reached during the day at 668-8693. The extended day
program is from 2:45 p.m. to 6:00 p.m., Monday through Friday. The charge for this program depends on the
number of days a child attends and the number of brothers and sisters who also attend. The goal is to provide quality
child care while at the same time encouraging and stimulating the child’s academic, physical, and social growth. The
daycare is located in the playroom on the basement floor of the building. You can enter/exit through the double steel
doors at the front of the playroom. Please check with the day care staff for the times of operation during our breaks,
holidays, and school closings. The phone number for Day Care is 473-5886.

GRADING POLICIES
The Board of Education believes that the issuance of grades serves to promote continuous evaluation of student
progress toward expected learning outcomes, to inform both the student and parent of such progress, and to provide a
basis for bringing about change in a student’s performance, if needed.
Grade reports will be sent home with students at the end of each nine weeks. In addition to these report cards,
progress reports will be sent home in the middle of each grading period to provide parents with information of
importance in the educational process.
Grades K-3 will receive Standards Based Report Cards. This type of report card indicates levels of progress. Grades
2-3 will also receive numerical/letter grades.
Grades 4 and 5 will receive letter and numerical grades that will express the basic grading system for subject area as
follows:
 A…93-100
 B…85-92
 C…75-84
 D...70-74
 F…69 and below
Grades given at the end of each nine weeks period will be determined from daily work, oral and written assignments
and tests. The teacher may weigh the value of grades for various assignments within the nine-week period. This
procedure will enable the teacher to allow for individual student differences in the grading process.

STUDENT INSURANCE
The Warren County School system has selected Scholastic Insurers as the company to offer accident insurance to the
students of our school. Parents wishing to participate in the insurance plan may obtain an enrollment form from the
office.

STUDENT YELLOW CARDS
In the school office, each student has a personal data form. This way parent information, emergency contact
information and phone numbers are kept easily accessible to school personnel. Should an address or phone
number change, please contact the school IMMEDIATELY so proper changes can be made.

STUDENT DRESS CODE
The following shall not be worn at school or school-sponsored events during school hours.
● Clothing or accessories that denote affiliation with any gang associated with criminal activity, or a safety
hazard or security risk
● Caps or hats, for boys or girls, will not be worn inside buildings
● See-through clothing, or clothes revealing the midriff, back, chest, or shoulders (no spaghetti straps)
● Loose fitting clothing such as saggy/baggy pants
● Spandex or biking shorts are not acceptable as an outer garment
● Clothing with holes above the knee
● Clothing/tattoos with suggestive or inappropriate slogans, vulgar captions, or advertisements for tobacco,
alcohol or drug products
● “Heelie” (skate shoes), light-up shoes, or bedroom slippers or these types shoes may not be worn to school.
Shoes are to be worn at all times.
● Shorts/skirts/dresses will be at least mid-thigh in length.
● All pants will be worn at the waistline. Belts should be fastened.
● No tinted glasses/sunglasses are permitted unless prescribed by a doctor.
● No body piercing jewelry, including spacers, except for earrings in the ear for boys and girls
● Tops, blouses and shirts must fit so as not to reveal the torso or undergarments.
Note :
1. Special dress days may be designated by the principal to include but not limited to, the following examples: field
days; picture days; school spirit days, etc.
2. If a student cannot comply with the standardized dress code because of religious beliefs or physical characteristics,
the parent/guardian must provide a written explanation to the principal for possible relief from certain aspects of this
dress code.

DRESS CODE VIOLATION
Students shall dress and be groomed in a clean, neat and modest manner so as not to distract or interfere with the
educational process or cause a safety hazard. Students are encouraged to adhere to the provisions of this code during
school hours (whether on or off campus) and while in attendance at school sponsored events. An administrator’s
judgment shall prevail in all matters regarding the application of these rules.
Violations may result in the following consequences:
● 1st Violation: The student will receive a verbal warning and the violation may be corrected with clothing on
hand at school, or parent may be contacted to bring appropriate clothing.
● 2nd Violation: Parent will be called, violation must be corrected immediately.
● 3rd Violation: Student may receive in school suspension or other consequence and parent conference will
be held.

PARENT/VISITOR DRESS CODE
We respectfully request that all who enter West Elementary School help us set the example by following the dress
code.

EMERGENCY PROCEDURES
Each class has a specific plan to follow in the event of an emergency such as fire, tornado, bomb threat, or lockdown.
We practice these plans, so our students will know how to react in the event of an actual emergency.

BAD WEATHER
During the school year, school is sometimes canceled due to bad weather. Listen to your radio or TV for information
on school cancellation or delay. Please do not call the school to learn of cancellations... our phones are
incredibly busy on these days, and we need to get pertinent information to our students. If school has been canceled
the previous day, listen to the radio or TV to learn if there is a delay in the school starting time or if schools are on
regular schedule. Often, information about early dismissals is on the radio before individual schools have been
notified by the Central Office.
When school is delayed due to bad weather, teachers are not required to come in early for extra duty. The doors will
be opened 45 minutes prior to the announced time for school to begin

Bus riding is a privilege.
BUS CONDUCT
The school bus is an extension of school activity; therefore, students shall conduct themselves on the bus
in a manner consistent with the established standards for safety and classroom behavior. In order to
maintain conditions and atmosphere suitable for learning, no person shall enter onto a school bus except
students assigned to that bus. Students are assigned a school bus by the transportation supervisor.
Students are under the supervision and control of the bus driver while on his/her bus, and all directions
given by him/her shall be followed. If there is a serious discipline issue, the principal of the student
transported shall be informed by the bus driver and may be called upon to assist if necessary. A student
may be denied the privilege of riding the bus if the administration determines that his/her behavior
causes disruption on the bus, or if he/she disobeys state or local rules and regulations pertaining to
student transportation.
Any student wishing to ride a bus other than his/her assigned bus must have written parental permission
and the approval of administration or his/her designee. Students should bring the parental note to the
office first thing in the morning to receive approval and a note from the office to ride the alternate bus.
The student must have the note from the office in order to board the bus.
Students who transfer from bus to bus while in route to and from school shall be expected to abide by the
discipline policies adopted by the Board and rules adopted by the staff of the student’s home school.
Use of Video Cameras
Video cameras are used to monitor student behavior on school buses transporting students to and from
school or extracurricular activities. Video surveillance shall be used only to promote the order, safety, and
security of students, staff, and property.
Bus Rules
1. Cooperate with and obey the driver.
2. Do not use profanity.
3. Your bottom must be in the seat at all times.
4. Use a soft speaking voice…never yell.
5. Do not damage the bus, bus seats, or windows.
6. Keep all belongings and self-inside the bus.
7. Throw nothing out of the bus windows.
8. Do not bring flammable material on the bus.
9. Do not eat or drink on the bus.
10. Possession or use of tobacco or alcohol is illegal.
11. Possession of a weapon is illegal.
12. Remember that the bus stop is an extension of school grounds.
 Follow school rules by keeping your hands to yourself at all times.
13. The bus driver is authorized to assign seats.
14. Do not tamper with bus equipment.
15. Have a safe trip.

Discipline Procedures:
1st offense: Written warning
2nd offense: Bus privileges may be denied for 3 days
3rd offense: Bus privileges may be denied for 5 days
4th offense: Bus privileges may be denied for 2 weeks
5th offense: Bus privileges may be denied for 9 weeks
6th offense: Bus privileges may be denied for 1 calendar year
West Elementary will adhere to the policies and procedures that have been set forth by
the Warren County Board of Education. A copy of policy and procedure manuals are
available at the school for viewing.

PARENT INFORMATION
On the First Week of School
The first week of school, we welcome you to walk your child to class. This is an exciting time for everyone! It
is perfectly normal for some of our younger students to become upset at the thought of Mom or Dad leaving. This is
also a stressful time for parents! After the first week, your son or daughter will walk to his or her
classroom with classmates only. The longer the goodbye, the more difficult the separation may be. We promise
to take good care of your most treasured possession!

PARENT-TEACHER CONFERENCES
The District-Wide Parent-Teacher Conference Days for West Elementary are scheduled for November 6, 2018, from
3:00 p.m. to 6:00 p.m. and January 31,2019, from 3:00 p.m. to 6:00 p.m. The conferences are scheduled to facilitate
communication between the school and home. Additional conferences may be arranged when requested by either
parent or teacher. We hope to see ALL parents at conference time.
PARTIES
There are three scheduled party days for the year:
● Halloween: For Halloween, we ask that students choose a favorite book character and dress as
that character. Students should be able to describe the character and the book.
● Christmas: (7:45 a.m. to 9:45 a.m.)
● Easter: Each class may have an Easter Egg Hunt at designated areas on the school grounds.
Valentine’s Day: This is not a scheduled party day but students will be allowed to observe Valentine’s Day. We just
ask that children who choose to bring Valentine Cards be sure and bring a card for every child in his/her class.
Invitations to private parties are not to be passed out in school unless everyone in the class is invited;
either all the boys or all the girls or both. Hurt feelings result when it is obvious that some children are not included
in an invitation. If invitations are only for a select few students, they need to be delivered outside of school.

PARENT – TEACHER ORGANIZATION (PTO)
The PTO offers you the opportunity to work more closely with your child’s teacher, principal,
and school officials in order to provide the best possible education for your child as an
individual. Through the PTO, you will be able to voice your ideas for our school and our school
system. We welcome suggestions for improvements in our children’s education. With your
involvement, the PTO can help make our school system a stronger program. For more
information on officers and meetings for the school year, please visit our school website
http://wes.warrenschools.com/ or follow us on our Facebook page West Elementary School.
We also have two parents that will be representing our school in a Parent Advisory Board with
Mr. Bobby Cox and the Central Office. If you have questions or concerns you would like to share
you can reach Lincoln Talbert at his Warren County School emails. Lincoln Talbert is
talbertl@warrenschools.com. Feel free to contact him at any time.
Some PTO sponsored activities include: chaperoning school dances, helping with school-wide
fundraisers, snack cart, field day activities, and family nights. Also sending items for student
and teacher appreciation days, parent teacher conferences, etc.

STUDENT ACTIVITIES
· Student-led assemblies and Celebration assemblies will be held throughout the year.
Teachers will inform parents when their students are involved. Parents and guests are
welcome to attend. (Please come by the office and sign in before going to the gym).
Teachers produce programs to correlate with holidays, special events, and their grade level
curriculum.
· All 4th and 5th grade students have the opportunity to participate in 4-H.
· 4th and 5th grade students have the opportunity to try-out for the Archery Team.
· 5th grade students will have the opportunity to be chosen for membership on the Student
Safety Team. The safety team will assist morning bus room teachers.
· 3rd, 4th and 5th grade students will have the opportunity to try-out for the Basketball Team.
· 3rd, 4th, and 5th grade students will have the opportunity to try-out for cheerleading.
· 4th and 5th graders who show a) worthy, moral, and ethical character, b) good mentality, c)
creditable achievement, and d) commendable attitude may be invited to join the Junior Beta
Club.
· Each homeroom class will be responsible for leading the Pledge to the Flag, reciting of
school rules, a moment of silence, and any words of wisdom for one week each school year.
· All students (K-5) participate in P.E., guidance, computer, music, keyboarding, and art
classes.
· The library operates on a schedule. Teachers may work with Librarian to schedule a time to
come and exchange books as needed during available times. Books may be checked out at no
charge for a period of one week. Lost or damaged books must be paid for by the students.
· Academic and Special Activities may include:
▪ Honor Roll
▪ Perfect Attendance
▪ Accelerated Reader Rewards
▪ Field Trips (good behavior required)
▪ Positive Behavior Support Acknowledgement Rewards
▪ Before/After school tutoring

MENTORING “WIZ Kids” Program
At West Elementary we have a mentoring program known as “WIZ Kids”. This program is
designed to provide all students with an additional advocate who will mentor them. This
program meets once a month for about 30 minutes. Students in all grade levels 1st – 5th areassigned a mentor in the building. All staff members including custodians, assistants, teachers,
and office staff serve as mentors during this time. It is a great time for students and staff. 

Student Services

RTI2B (Response to Intervention and Behavior)
At the beginning of the school year, students will be screened in both math and reading.
Students that are determined to need support with skill deficits will then begin the West
Elementary RTI program. We will target and support students in the specific area of need.
RTI2B does not replace the special education process if there are suspected disabilities other
than learning disabilities. RTI2B is only a component of eligibility for a specific learning
disability.

SPECIAL EDUCATION SERVICES
If a student participates in the RTI program to the point of educational testing, a special
education teacher, school psychologist, administrator, and the classroom teacher will meet with
parents to determine next steps. An IEP, or Individualized Education Program is written for
each student who qualifies for special education services.

SECTION 504
Section 504 is an Act which prohibits discrimination against persons with a disability in any
program receiving federal financial assistance. The Act defines a person with a disability as
anyone who:
· Has a mental or physical impairment which substantially limits one or more major life
activity (major life activities include activities such as caring for one’s self, performing
manual tasks, walking, seeing, hearing, speaking, breathing, learning and working);
· Has a record of such impairment;
· Is regarded as having such an impairment.
In order to fulfill its obligation under Section 504, the Warren County School District recognizes
a responsibility to avoid discrimination in policies and practices regarding its Personnel and
students. No discrimination against any person with a disability will knowingly be permitted in
any of the programs and practices in the school system. The school district has specific
responsibilities under the Act, which include the responsibility to identify, evaluate, and if the
child is determined to be eligible under Section 504, to afford access to appropriate educational
services. If the parent or guardian disagrees with the determination made by the professional
staff of the school district, he/she has a right to a hearing with an impartial hearing officer.
The Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) also specifies rights related to
educational records. This Act gives the parent or guardian the right to:
· Inspect and review his/her child’s educational records;
· Make copies of these records;
· Receive a list of all individuals having access to those records;
· Ask for an explanation of any item in the records;
· Ask for an amendment to any report on the grounds that it is inaccurate, misleading, or
violates the child’s rights;
· A hearing on the issue if the school refuses to make the amendment.
If there are questions regarding special education services or 504 plans, please feel free to
contact Candice Willmore, Special Education Supervisor at 931-668-1728. 

West Elementary Parent and Family Engagement Plan 2018-2019
In support of strengthening student academic achievement, West Elementary receives Title I,
Part A funds and therefore must jointly develop with, agree on with, and distribute to parents
and family members of participating children a written parent and family engagement policy
that contains information required by section 1116(b) and (c) of the Every Student Succeeds Act
(ESSA). The policy establishes the school’s expectations for parent and family engagement and
describes how the school will implement a number of specific parent and family engagement
activities, and it is incorporated into the school’s plan submitted to the local educational agency
(LEA).
The West Elementary agrees to implement the following requirements as outlined by Section
1116:
Involve families, in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review,
and improvement of programs under Title I, Part A, including the planning, review,
and improvement of the school parent and family engagement policy and the joint
development of the school improvement plan under Section 1114(b) of the Every
Student Succeeds Act (ESSA).
Update the school parent and family engagement policy periodically to meet the
changing needs of families and the school, distribute it to the families of participating
children, and make the parent and family engagement policy available to the local
community.
Provide full opportunities, to the extent practicable, for the participation of families
with limited English proficiency, families with disabilities, and families of migratory
children, including providing information and school reports required under Section
1111 of the ESSA in an understandable and uniform format, including alternative
formats upon request and, to the extent practicable, in a language families
understand.
If the school improvement plan under Section 1114(b) of the ESSA is not satisfactory
to the families of participating children, submit any family comments on the plan
when the school makes the plan available to the local educational agency.
Be governed by the following statutory definition of parent and family engagement
and will carry out programs, activities, and procedures in accordance with this
definition:
Parent and Family Engagement means the participation of families in regular,
two-way, and meaningful communication involving student academic learning
and other school activities, including ensuring:
(A) families play an integral role in assisting their child’s learning;
(B) families are encouraged to be actively involved in their child’s education at school;
(C) families are full partners in their child’s education and are included, as appropriate, in
decision-making and on advisory committees to assist in the education of their child; and
(D) other activities are carried out, such as those described in Section 1116 of the ESSA.

JOINTLY DEVELOPED
At West Elementary parents will have access to review the family engagement policy via the
district/school website, and are encouraged to provide feedback by email to administration.

ANNUAL TITLE I MEETING
West Elementary will hold an annual Title I meeting to inform families of the requirements of
Title I and the school’s participation as well as the families’ rights to be involved during our open
house on August 21, 2018. Copies of this plan will be available.

COMMUNICATIONS
The engagement policy will be located in the West Elementary handbook, on the website, and
copies will be available during the annual Title 1 meeting. West Elementary regularly sends
newsletters, parent notes, phone calls, and also updates the website to include information
regarding programming, meetings and other activities. These communications are provided in
Spanish and English.

SCHOOL-PARENT COMPACT
West Elementary provides school-parent compacts outline the shared responsibility for
improving academic achievement and the means by which the school and families will build and
develop a partnership to help children achieve the state’s high standards. Meetings are held each
year to review the Compact and make changes based on student needs.

RESERVATION OF FUNDS
West Elementary will use the parent engagement money allocated through Title 1 funds to
purchase planners that allow communication between families and school

COORDINATION OF SERVICES
West Elementary participates in providing public PreK. West Elementary families have access
to Warren County Schools Family Resource Center, located behind Warren County Middle
School. Referrals to the Family Resource Center may be made by contacting the counselor

BUILDING CAPACITY OF SCHOOL STAFF
West Elementary will communicate with parent’s information regarding content standards,
assessments, and student achievement. Links to Skyward (student attendance, grades, and
discipline) information will be given to parents upon enrollment. A direct link to Skyward
training is available on the district website. Assistance with understanding curriculum,
standards, and academic requirements will be provided bi-annually during Parent/Teacher
Conferences. West Elementary hosts family nights which focus on literacy, math, and STEAM
activities. 

PARENTAL NOTIFICATIONS
Parents play a vital role in this mission. The Board encourages the involvement of parents (Policy IFCE) and wants to keep them informed of their rights.
• Warren County School System does not discriminate on the basis of race, sex, color, religion, national origin, age, or handicap in the provision of educational opportunities,
activities, or other administered programs. Any individual that has a complaint regarding discrimination or harassment should contact Equity & Legal Compliance Coordinator,
Robin Phillips, 2548 Morrison Street, McMinnville, TN 37110 or 931-668-4022.
• Parents have the right to request information about the qualifications of their child’s teacher(s) or paraprofessionals.
Teaching certifications can be found by accessing the Tennessee Department of Education, Teacher Licensing Web Site (www.tn.gov/education/section/licensing) or contacting
the system’s Human Resources Director, Roy Pierce 931-668-4022.
• Parents must receive notification if their child is being taught in a core curriculum subject for 4 or more consecutive weeks by a teacher who is not highly qualified.
• Parents will have access to system/school report cards when released by the State Department of Education and available (usually in late Fall of each year) through their website
(www.tn.gov/education) ,at the school and/or district office.
• Parents will be informed if their child is enrolled in a school identified as focus or priority. The Warren County School System will furnish an explanation of what this means,
academic comparisons with district and state, steps being taken to improve achievement, parent involvement, etc.
• Parents will be informed annually about the availability of supplemental educational services if a school fails to meet adequate yearly progress.
• Parents must receive annual academic results [mid-term reporting periods, end of reporting periods, TCAP Achievement results (grades 3-8), Writing Assessment (grades 5, 8,
11)DELETE, End-of- Course and Gateway Exams DELETE] in a timely manner as required by local Board policy and the Tennessee Department of Education.
• Parents of a student identified as limited English proficient (ELL — English Language Learner) must be notified in a timely manner of their child’s participation in an ESL
Program, details of the program, rights to waive participation, and specific information on the child’s level of English proficiency.
A parental involvement policy is available in the school’s handbook or in individual school’s offices.
Title I Schools: A written parental involvement policy will be developed jointly with and distributed to parents of children participating in Title I Programs. This includes an annual
meeting for parents to inform them of their school’s participation in programs (ex. Title I) funded under the ESEA.
• Schools and parents must be notified of school wide program authority under which schools can consolidate funds from federal, state, and local sources to upgrade the
educational program of the entire school (qualification:
40% of students must be from verified low income families).
• Parents can visit the state’s web site (www.tn.gov/education) or system’s website (www.warrenschools.com) to access a description of the curriculum (Tennessee Curriculum
Standards), assessment, and proficiency levels students are expected to meet.
• Parents have access to district and school information and reports through the media (local newspaper and radio), and the System/School Report Cards available on the State
website or at the system’s administrative offices.
• The McKinney-Vento Homeless Assistance Act ensures educational rights and protections for children and youth experiencing homelessness. For more information, contact
the school system’s homeless liaison at 668-4022, ext.244 or the State Coordinator for the Education of Homeless Children at 615-770-1793.
• Section 9532 of the NCLB Act shall provide any student who attends a persistently dangerous school, or any student who has been the victim of a violent crime while at
school, the opportunity to attend a safe school. The appropriate paper work and procedure is on file in your principal’s office.
• PPRA (Protection of Pupil Rights) Amendment affords parents and students who are 18 or emancipated minors certain rights concerning our conduct of surveys, collection,
and use of information for marketing purposes, and
certain physical exams. More information is available in the school or central office.
• The School Board Policy relating to student privacy and parental access to information is available in the School Board Policy Manual located at each school and the Central
Office. Notification of Rights and Release or Directory information under FERPA, Family Education Rights and Policy Act, are also available through media announcements.
This Federal law affords parents and students; (over 18 years of age) certain rights with respect to educational records. Parents will be notified of any change in Board policy.
(More information on FERPA is available in school handbooks or at the Central Administrative Office.)
Students and parents; are encouraged to participate in safe and drug-free school programs to prevent student violence and drug use. Parents, however, may request in writing
that their children not participate in such activities.
• School health requirements, policies, and procedures (ex: immunizations, medication at school, etc.) are available from the WCSS Health Services Office (668-5111),
principal, or school nurse.
• Parent/Student Rights in Identification, Evaluation, and Placement—A complete description of the rights granted by federal law to students with disabilities is available by
contacting the Special Education Department of the Warren County School System. The intent of this law is to keep parents fully informed concerning decisions about their child
and to inform them of rights
if they disagree with any of those decisions.
• LEAs receiving assistance under the NCLB Act of 2001 can provide to military recruiters, upon request, with 3 directory information categories – names, addresses, and
telephone listings – unless parents have advised the LEA that they do not want their student’s information disclosed without their prior written consent.
• CHILD FIND REQUIREMENT UNDER IDEA—Warren County Schools has the responsibility to locate, identify, and evaluate all children ages 3 to 22 years suspected of
having a disability. Any questions or concerns may be directed to the Special Education Director at 668-1728.
Parents should read other valuable notices and information found in their child’s school handbooks rules, policies, health related information, attendance, etc.
Tennessee Department of Education Contact Information
Answers too many questions and much helpful information may be obtained from the State Department of
Education by calling 1-888-212-3162 or visiting www.tn.gov/education.
Legal Services Division, Division of Special Education, Tennessee Department of Education, 710 James Robertson Parkway, Andrew Johnson Tower, 5th Floor, Nashville, TN
37243-0380, Phone: 1-888-212-3162
The ARC of Tennessee is on the Internet at http://www.thearctn.org/ Support and Training for Exceptional Parents (STEP) is on the Internet at http://www.tnstep.org. Middle Tennessee: (615) 463-2310, information@tnstep.org.
Tennessee Protection and Advocacy (TP&A) is on the Internet at http://www.tpainc.org. Tennessee Voices for Children is on the Internet at http://www.tnvoices.org

West Elementary Manual Estudiantil
2018-2019

Michelle Lewis, Ed.S. Directora
¡Éxito para WEST!!!

ÍNDICE Página
Bienvenidos 3
Calendario Escolar 4
Información General/ Visitas Escolares 5
Política de Asistencia 6
Servicios de Salud 7
Admisión y Requisito de Vacunas 8
Política de Medicamentos 8
Programa de Cafetería y Procedimientos 9
Información de Vacuna Meningocócica 10
Código de Conducta 11
Política Escolar y Procedimientos 12
Bajada y Subida de los Estudiantes 14
Código de Vestir de Estudiante 15
Conducta en el Autobús 16
Información para Padres 17
Servicios de Estudiante 19
Poliza de Compromiso de Padres y Familia 20
Notificación a los Padres 22
Este manual estudiantil es una compilación de políticas, procedimientos y
expectativas del comportamiento que son planeados para guiar y ayudar a
los estudiantes durante el curso escolar. Exactitud completa de información
es la meta planeada de este manual. Sin embargo, este manual por razones
de espacio limitado no imita precisamente la página impresa de la política
del Consejo Escolar. La administración escolar defiere la política del
consejo en todas las preguntas que surgen sobre políticas o procedimientos
que viene dentro de este manual. Por favor, tenga en cuenta que el
documento de la administración escolar está sujeto a cambios. Por favor
tome en cuenta que la administración de su escuela hará todo lo posible
para que los estudiantes estén conscientes de los cambios y cuando
ocurren.

¡Bienvenidos!
Qué placer es para darle la bienvenida a un nuevo año escolar en Primaria West. De verdad es un honor
para nosotros trabajar juntos con una facultad tan talentosa y dedicada, personal y comunidad escolar.
Creemos en una fuerte asociación con las familias, y animamos a toda la comunidad a involucrarse con la
escuela Elementaría West. Los estudiantes cuyos padres participan en su educación tienen mejores
resultados académicos y sociales. Se sienten más conectados a la escuela y saben que PERTENECEN.
Esperamos este nuevo año escolar con optimismo y ansias. Trabajamos para hacer que nuestra escuela
sea un lugar seguro e inspirante donde aprender, mientras continuamente mejoramos el programa
académico para todos los estudiantes.
De parte de toda la facultad y personal en la escuela Primaria de West Elementary, le damos la bienvenida
al año escolar 2018-2019. Por favor, haga una meta de conocer a familias nuevas este año y reúnanse para
apoyar a nuestros niños mientras crecen y aprenden.
Sinceramente,
Sra. Michelle Lewis, Principal
Directora
¡Apuntando hacia el Éxito en WEST!!

Recibo del Manual
Al firmar usted indica que ha leído el manual y ha revisado el contenido con su
hijo/a.
Entiendo y doy consentimiento a las responsabilidades en las Políticas del Condado de Warren
(BOE’s). Con respecto al comportamiento de los estudiantes tal como fue revisado en este
manual. También entiendo y estoy de acuerdo que mi hijo(a) tendrá que responder por su
comportamiento y las consecuencias escritas en la política de comportamiento de la escuela,
eventos escolares, viajes escolares y cualquier violación de la política de comportamiento, no
importando el tiempo o lugar. Entiendo que cualquier estudiante que viola las reglas escolares
de comportamiento estará sujeto acción disciplinaria, hasta puede incluir prosecución criminal
por violaciones de la ley.
_X______________________ X________________________/_________
 Nombre del Estudiante Firma del Estudiante Fecha
_X______________________ X_______________________/_________
 Nombre de los Padres Firma de los Padres Fecha
 Michelle Lewis             Mrs. Michelle Lewis      8-8-2018
 Nombre de la Directora     Firma de la Directora    Fecha

2017-18 Calendario Escolar de las Escuelas del Condado de Warren
8 de Agosto, 2017 Día de Inscripción de 7:45-9:45 No Hay Servicio de Autobús Dia
Abreviado
10 de Agosto, 2017 Primer Día de Clases para Estudiantes
4 de Septiembre, 2017 Día del Trabajo (No Hay Clases)
15 de Septiembre, 2017 Día de la Feria (No Hay Clases)
9-13 de Octubre, 2017 Vacaciones de Otoño
6 de Noviembre, 2017 Conferencias de Padres/Maestros High School 3:00pm-6:00pm
7 de Noviembre, 2017 Conferencias de Padres/Maestros de Primaria PreK-5 and PreK-8 de 3:00pm -
6:00pm
9 de Noviembre, 2017 Conferencias de Padres/Maestros Warren Co. Middle School 3:00pm - 6:00pm
21 de Noviembre, 2017 Desarrollo Profesional de Maestros(Día Acumulado-No Hay Clases
22-24 de Noviembre, 2017 Vacaciones Día de Dar Gracias
19 de Diciembre, 2017 Día Abreviado 7:45-9:45 Servicios de Autobuses
Termina el Primer Semestre 84 días + 1 entero PD=85 días
20 de Diciembre, 2017- Vacaciones Festivas
2 de Enero, 2018 Vacaciones Festivas
3 de Enero, 2018 Desarrollo Profesional de Maestros (No Hay Clases)(Día Acumulado)
4 de Enero, 2018 Estudiantes Regresan de las Vacaciones Festivas
15 de Enero, 2018 Día de Martin Luther King(No Hay Clases)
22 de Enero, 2018 Conferencias Padres/Maestros Warren Co. Middle School 3:00pm -
6:00pm
23 de Enero, 2018 Conferencias de Padres/Maestros High School 3:00pm-6:00pm
25 de Enero, 2018 Conferencias de Padres/Maestros de Primaria PreK-5 and PreK-8 de
3:00pm - 6:00pm
19 de Febrero, 2018 Día de Presidentes (No Hay Clases)
16 de Marzo, 2018 Desarrollo Profesional de Maestros(Día Acumulado-No Hay Clases)
19- 23 de Marzo, 2018 Vacaciones de Primavera (No Hay Clases)
30 de Marzo, 2018 Viernes Santo(No Hay Clases)
10-13 de Abril, 2018 Preinscripciones del Pre-K y Kínder Gim. de West
14-24 de Mayo, 2018 Periodo de Graduación del Kínder y 8vo Grado
25 de Mayo, 2018 Ultimo Día de Clases (Abreviado 7:45am-9:45am No Hay Servicio de Autobús)
Termina el Segundo Semestre 93 días + 2 PD=95 días
25 de Mayo, 2018 Graduación de la High School
Fecha de Distribución de Reporte de Calificaciones
1er Cuarto Termina el 6 de Octubre, 2017 Reporte de Calificaciones el 23 de Octubre, 2017
2do Cuarto Termina el 19 de Diciembre, 2017 Reporte de Calificaciones el 8 de Enero, 2018
3er Cuarto Termina el 16 de Marzo, 2018 Reporte de Calificaciones el 2 de Abril, 2018
4to Cuarto Termina el 25 de Mayo, 2018 Reporte de Calificaciones el 25 de Mayo, 2018
 Directores de edificio a petición tendrá la flexibilidad de cambiar las fechas
de su Conferencia de Padres con Maestros en su edificio para reunir las
necesidades individuales. La petición tiene que hacerse por escrito al
Director de Escuelas y aprobada antes de la fecha pedida. 

Información General
Historia de la Escuela
West Elementary fue construido por la Compañía de Construcción J.D. Mullican en 1964-65.
Fue construido en doce acres en el sitio del Golf Viejo del Country Club de McMinnville. Por su
local central dentro de la ciudad, West Elementary ha estado involucrada con actividades de la
ciudad y la comunidad. Los padres y ciudadanos de la comunidad siempre son bienvenidos en
West Elementary. Los directores que han servido en West son:
Harry Copenhaver 1965-1972
Keith Hollingsworth 1972-1981
John Brock 1981-1985
Bryan Knight 1985-1989
Bob Mason 1989-1990
Troy Jones 1989-2003
Marsha Newman 2003-2013
Michelle Lewis 2013-presente
Niveles de Grados: Pre-K hasta quinto Grado
Dirección: 400 Clark Blvd. McMinnville, TN 37110
Teléfono Escolar: (931) 473-3801
Fax Escolar: (931) 473-0863
Dirección del Internet: http://www.warrenschools.com/west
Horarios Escolares: 7:45am a 2:45pm
Soy un estudiante en West Elementary. ¡Soy alguien! ¡Soy importante! ¡Puedo hacer una diferencia! Hoy
voy a hacer lo mejor en ambos académicamente y socialmente. Yo represento a mí mismo, mis padres,
mi escuela y mi comunidad. ¡Soy alguien! ¡YO SOY importante! ¡Voy a hacer una diferencia!
Juramento de la escuela West Elementary 
Soy un estudiante en West Elementary. 
¡Soy Alguien! 
¡Soy Importante! 
¡Yo puedo hacer una diferencia!
Hoy voy hacer lo mejor en
Ambos académicamente y socialmente. 
Yo represento a mí mismo,mis padres, mi escuela, y mi comunidad.
¡YO Soy alguien!
¡YO SOY importante!
¡YO VOY hacer una diferencia!

Lema de la Escuela
Nosotros damos el 100%
Todos,
Todo,
¡Todos los días!

Mascota y Colores de la escuela
Nosotros somos los Magos(Wizards).
Nuestros colores son rojo, gris, y blanco.

VISITANTES EN LA ESCUELA
Por favor comprenda que nuestra preocupación mayor es la seguridad de su hijo(a). Para poder
asegurar la seguridad de todos, apreciamos su apoyo en adherir lo siguiente:
TODOS LOS VISITANTES A NUESTRA ESCUELA, INCLUYENDO LOS PADRES,
TIENEN QUE FIRMAR AL ENTRAR Y SALIDA EN LA OFICINA PRINCIPAL
Todos los visitantes y padres tienen sonar el timbre para acceso a la entrada principal. Checaremos su
identificación en la oficina principal con nuestro sistema de RAPTOR. Usted TENDRA que tener una identificación
al entrar a la escuela. Por la seguridad de nuestros estudiantes, si usted no tiene identificación a usted no se le
permitirá visitar nuestra escuela.
Hay una nueva poliza este año para los padres/ tutores legales: Para la seguridad de nuestros
estudiantes, los padres/ tutores legales solo estarán permitidos a venir a comer con sus hijos solo en
días especiales (Almuerzo de Accion de Gracias, Dia de los Abuelos, o el Cumpleaños de estudiantes)
o a traves de ganar un pase especial. Los pases de padres se ganan a traves de hacerse voluntario en 
varios eventos escolares por la PTO/ Noches familiares. Siempre firme de entrada en la oficina y reciba un
pase de visitante hecho por el sistema RAPTOR antes de proceder en cualquier área del edificio. Si los padres desean
hablar con el maestro, mande una nota o deje su número con la recepcionista, y el maestro le contactará lo más
pronto posible. De 7:45 hasta las 2:45, todos nuestros maestros están con estudiantes no pueden dejar a sus salones
de clase solos. NO VAMOS a interrumpir el día de instrucción (al menos que sea un caso de emergencia extremo).
VOLUNTARIOS
Les damos la bienvenida a los voluntarios en West Elementary. varias veces en el año habrá oportunidades para los
padres y/o tutor para participen en actividades escolares en toda la escuela. Maestros individualmente pueden hacer
planes para ocupar voluntarios regulares en sus salones de clase también. Todos los voluntarios tienen que
llenar una solicitud de voluntario en línea y con sus huellas digitales y examen de drogas para poder
trabajar en un salón clase base regular. ¡Gracias por su comprensión y cooperación!
Asistencia
Horario Escolar
● El horario de clases diario para los estudiantes de K-5 comienza a las 7:45 a.m. Los
estudiantes deben de estar en el salón de clase a las 7:45, y no a penas entrando por la puerta.
● Los estudiantes del Pre-K empiecen su día a las 8:00 y llegarán por el parte de atrás donde esta el gimnasio.
tienen que ser recogidos a la 1:00 p.m.
● El horario diario para los grados de K-5 termina a las 2:45 p.m.
● El edificio de la escuela abre sus puertas a las 7:00 a.m., para los estudiantes que viajan en autobús y
también para los estudiantes que quieran desayunar. Ningún niño debe ser dejado en la escuela
antes de las 7:00a.m.
● El resto de los estudiantes se les recomienda llegar a la escuela justo antes de las 7:30 a.m., y que sean
recogidos a las 2:45 p.m.
● Los estudiantes inscritos en la Guardería serán despedidos a la Guardería a las 3:00 p.m. Guardería por la
tarde está disponible hasta las 6:00 p.m.
● Los estudiantes que viajan en autobús serán despedidos al cuarto de autobús empezando 3:00 con la
excepción del autobús exprés los cuales empiezan abordar a las 2:40.
Asistencia regular es un factor importante en el establecimiento de un buen expediente académico. Trabajo perdido
cuando falta a la escuela puede ser difícil de ser recuperado. No hay sustitución para la participación efectiva en el
trabajo diario de clase.
Se espera que cada estudiante este presente cada día a menos que han sido justificadas por una de las
siguientes:
● El estudiante o un miembro de su familia está enfermo
● Fallecimiento en la familia
● Observancia por motivos religiosos
● Condiciones extremas del tiempo, o actividad aprobada relacionada con la escuela.
El estudiante puede ser dispensado por las razones antedichas de la asistencia, pero no del trabajo requerido durante
su ausencia. Es la responsabilidad del estudiante de completar todo trabajo que perdió en todas las áreas de materias
durante su ausencia. Faltar por cualquier otro motivo distinto de los anteriores mencionado en lista
será injustificada. Los estudiantes recibirán un incompleto trabajo perdido debido a una falta injustificada. Lo
incompleto se reemplazará cuando se haya completado el trabajo.
Cuando el estudiante falte, se requiere una nota. Esta nota debe ser presentada al maestro de su
salón de clase dentro de tres (3) días de su ausencia. La nota debe incluir la razón(es) porque y la fecha(s) de
su ausencia. La escuela puede aceptar una nota por escrito por uno de los padres o tutor verificando la
enfermedad del estudiante hasta un total de 5 días acumulados durante el año escolar. Sin embargo, si
un estudiante está ausente debido a su enfermedad personal durante más de un total de cinco días acumulados, una
nota del doctor especificando fechas inclusivas de su enfermedad debe ser presentada para que las ausencias
subsiguientes relacionadas con la enfermedad puedan ser justificadas.
La política del Consejo Escolar del Condado de Warren afirma que si, y/o cuando un estudiante comete su tercera
falta injustificada una carta o llamada telefónica se enviara a los padres o tutor, por la escuela a la cual su niño está
inscrito. Cuando un estudiante comete su quinta ausencia injustificada, el nombre del estudiante y los hechos de tales
ausencias ilegales pueden ser reportados a las autoridades juveniles.
El Consejo de Revisión de Ausencias: Cuando un estudiante tiene más de cinco 5 días de faltas injustificadas de
la escuela, el director o el secretario de asistencia, puede darle un citatorio a ese estudiante para comparecer ante la El
Consejo de Revisión de Ausentismo. Esta comparecencia se cuenta como una comparecencia en el Tribunal de
menores, y la asistencia por un padre o tutor es requerida. Los estudiantes quienes habitualmente faltan serán
reportados a la juez de menores quien determinará qué es lo mejor para el niño. (Política del Consejo JB)
Asistencia Perfecta: Para calificar para la asistencia perfecta, un estudiante deberá asistir por un período de
tiempo igual al tiempo mínimo de un día de clases requerido por el Estado. Para tener una asistencia perfecta los
registros de asistencia de un estudiante deberán indicar que los días de faltas actuales al final del año escolar sean de
.99 ó menos de 420 minutos fuera de la escuela en todo el año escolar. Los estudiantes que llegan tarde y salen
temprano se acumularán el tiempo y cuando este horario llega a 420 minutos o 7 horas se considerará al estudiante
Ausente por un día.
NOTA: Por favor planee cualquier vacación de la familia durante los descansos. Vacaciones tomadas durante la
sesión regular de la escuela se considerarán ausencias injustificadas. Si se presentan circunstancias especiales, una
carta solicitando aprobación y lista de las razones que usted está haciendo una petición especial deberá ser entregada
a la Directora. 
Retardos y Salida Temprana Pautas del Distrito:
1. Tres (3) retardos o salidas tempranas injustificadas en el mismo periodo de cada 9 semanas resultaran de
una advertencia y en un aviso a los padres por parte de la secretaria de asistencia
2. En el cuarto (4to) retardo o salida temprana injustificada dentro del mismo periodo de cada 9 semanas, el
estudiante recibirá 2 horas de ASI (Instrucción Después de la Escuela) y los padres serán llamados para una
conferencia en la escuela.
3. En el quinto (5to) retardo o salida temprana injustificada dentro del mismo periodo de cada 9 semanas, el
estudiante tendrá una junta obligatoria con el director de la escuela y/o el Director de Asistencia del Distrito
y el estudiante será colocado en un contrato de asistencia para el resto del periodo de las 9 semanas y servirá
ASI (instrucción después de escuela) por 2 horas.
4. Cada retardo adicional o firmar para salida temprana después de la 4ta vez resultara un ASI.
Registro de Entrada y Salida de la Oficina
Cualquier estudiante que llegue después de las 7:45 a.m. o va a salir antes de 2:45 p.m. tiene que reportarse a la
oficina para registrarse al entrar o al salir. Padres deben de acompañar a los estudiantes que lleguen
después de las 7:45 a.m. para firmar su entrada en la oficina. La Política del Consejo Escolar del Condado
de Warren establece que a los estudiantes de escuela primaria se les permitirá salir de la escuela previo a la hora de
salida regular solamente acompañados por el padre, la madre, el tutor legal, empleado escolar, oficial de policía,
oficial de la corte, o con alguna persona autorizada por escrito por los padres. Las personas que estén registradas en
la tarjeta amarilla autorizadas para recoger a los estudiantes deberán presentar una identificación que será requerida
por el personal de la oficina al momento de firmar la salida del niño. A nadie se le permitirá firmar para sacar
a un niño fuera de la escuela a menos que su nombre este escrito en la tarjeta amarilla.
Salida de Emergencia
Existen varias situaciones de emergencia que obligan al cierre de las escuelas. Muy a menudo durante estas
situaciones, es imposible mantener una línea telefónica directa. Por favor mantenga un plan de emergencia
predeterminado para su hijo(a) que no incluya de que su hijo(a) tenga que llamar a alguien. Revisé este plan con su
hijo(a) periódicamente eso le ayudará a sentirse seguro en momentos de estrés. Usted recibirá un formulario de un
“Plan de Nieve/Salida temprana” para que usted y su hijo(a) completen y lo devuelvan a la escuela para nuestro
archivo escolar. Esto eliminará la confusión y un disgusto a los niños en caso de salir temprano de la escuela. Favor de
notificar a la escuela de algún cambio en el plan de su hijo(a).
El Director de Escuelas utilizará el sistema de mensajes de notificación de emergencia por teléfono o correo
electrónico y notificará a las estaciones locales de radio y estaciones de televisión para tener un mensaje de difusión
del cierre de escuelas.
Servicios de la Salud
Si su hijo(a) tiene alguna condición de salud que requiera de atención especial, favor de contactar a alguna de las
Enfermeras Escolares al 668-5111. Algunos ejemplos son: Diabetes, Asma, alergias graves que necesiten del
tratamiento Epipen, ataques, u otros. Nosotros le asistiremos en la comunicación de estas necesidades
especiales y la atención requerida en la escuela y en el autobús a través de un Plan de Salud Individual.
Durante el año escolar, consulte estas pautas como guía informativa en la prevención de la expansión de
enfermedades contagiosas en las escuelas. El estudiante debe quedarse en casa cuando los siguientes síntomas
persisten:
Temperatura de 100º o más El estudiante puede regresar a la escuela cuando su temperatura ha
sido normal por 24 horas SIN MEDICAMENTO
Tos seca o productiva
Mucosidad (verde, amarillo, gruesa, o inusual) nasal, o escurrimiento del ojo
Diarrea
Comezón o erupción en la piel: Tales como costras, varicela, o impétigo
Quejas de dolor de oído, dolor de estómago fuerte, garganta irritada, dolor de cabeza fuerte.
Garganta roja, glándulas inflamadas alrededor de la mandíbula, los oídos, o el cuello.
Náusea y Vómito
Letargo (quejas de dolor muscular general)
En caso de piojos en la cabeza o en el cuerpo, se deberá tener el tratamiento médico adecuado
antes de que pueda regresar a clases
(Política del Consejo JGCBAB)
Revisión de Piojos
Las revisiones se hacen mensualmente en el salón de clase por la maestra. La enfermera escolar o una persona
asignada pueden revisar para piojos. Al regresar a la escuela después de una infestación, este estudiante tiene que ser
revisado individualmente por medio de la enfermera escolar en un lugar privado antes de regresar a clase. Usted
TIENE que acompañar a su hijo/a cuando regrese a la escuela para ser checado.

LA POLITICA DE LA ESCUELA ES ESTAR LIBRE DE PIOJOS ANTES DE REGRESAR A LA ESCUELA. 
Requisitos de admisión y vacunas
Los estudiantes que sean inscritos por primera vez en una escuela del estado de Tennessee, deberán presentar su acta
de nacimiento, la tarjeta de seguro social y la tarjeta de vacunas de Tennessee, por el Departamento de Salud o su
oficina del doctor, y un comprobante del examen físico antes de asistir a clases. Los niños que se inscriban en la
escuela al Jardín de Niños (Kínder) deberán tener 5 años en o antes del 15 de Agosto, del año en curso. Los niños
inscritos en la escuela del (K-12). Grado, deberán tener las vacunas que se requieren por el Departamento de Salud de
Tennessee del formulario de exención debidamente documentado. Si su hijo/a cumple con los requisitos por el
Departamento de salud de TN, por favor presentar la documentación al inscribirlo (a menos que la documentación ya
ha sido colocada en el registro permanente de su hijo/a). Los estudiantes no podrán ser inscritos sin la
documentación apropiada.
Política de Medicamento
LOS ESTUDIANTES NO DEBEN TENER NINGUN TIPO DE MEDICAMENTO EN SU POSESION EN
CUALQUIER MOMENTO con la excepción de una Epipen y inhalador. Los estudiantes son
permitidos de traer un inhalador y Epi una vez que los padres han venido a llenar papeleo
con la enfermera escolar. Todo lo demás medicamento debe de ser traído hacia y llevado
de la escuela por medio de los padres, nunca debe de ser entregado por un estudiante.
Queremos animarles que no envíen medicamentos para ser administrados en la escuela. Pero si esto es
necesario, tenemos instrucciones específicas que debemos de seguir para cumplir con la ley del estado. A
continuación, se describen para usted las pautas a seguir:
Los estudiantes que requieran de tomar medicamentos recetados deberán de completar el formulario
llamado: “Administración de Medicamentos” para nuestros expedientes. Esta forma está disponible en la
escuela o con la enfermera de la misma y DEBERÁ DE SER COMPLETADA cuando el padre o la madre
del estudiante entreguen el medicamento en la oficina de la enfermera escolar por los padres o tutor del
estudiante. (Los estudiantes no podrán completar este formulario ni traer los medicamentos a la escuela).
Los medicamentos estarán debidamente guardados y se administrarán al estudiante a la hora asignada.
No se permite a la escuela administrar medicamentos tales como: Aspirina, Tylenol, etc., a los estudiantes
que lo soliciten. ¡TOME NOTA! Todo estudiante que posee distribuya, comparta o mal represente
algún medicamento de cualquier forma incluyendo medicinas que se compran sin receta médica o
ayudas para la salud (tales como vitaminas), estará sujeto a proceso total bajo el Decreto de Escuelas
sin Drogas.
Ningún oficial escolar o maestro administrará rutinariamente medicamentos a los estudiantes, excepto en
situaciones únicas en que la salud del niño dependa de ayuda médica. Si bajo circunstancias excepcionales
un niño requiera tomar medicina vía oral durante las horas de clases, y los padres no puedan venir a la
escuela a administrar el medicamento, solamente el director o la persona designada por el director podrán
administrar el medicamento de acuerdo a las siguientes normas:
El medicamento deberá entregarse en persona en la Oficina de la enfermera escolar por los padres o tutor
a menos que el medicamento tenga que permanecer con el estudiante para su inmediata administración
(por ejemplo: estudiantes que padecen asma). Todas las medicinas recetadas deberán traerse a la escuela
en el contenedor original y que la etiqueta de la farmacia incluya la siguiente información:

Nombre del estudiante
 Número de Receta
 Nombre y dosis del medicamento
 Vía de administración u otras instrucciones
 Fecha
 Nombre del Prescriptor Autorizado
 Nombre, dirección y número telefónico de la Farmacia
Medicamento sin receta pueda ser administrado solamente con la petición y autorización de los padres o
tutores. Todos los medicamentos sin receta deberán traerse a la escuela en el frasco original CERRADO
con los ingredientes del producto anotados en el frasco y con el nombre del niño escrito en el frasco
también. El medicamento será administrado de acuerdo con las instrucciones en la etiqueta o a las
instrucciones por escrito del médico del estudiante. El administrador/persona designada:
Informará al personal apropiado de la escuela del medicamento que ha sido administrado.
Mantendrá un registro exacto de la administración del medicamento.
Mantendrá todos los medicamentos en un gabinete asegurado con excepción de la medicina que el
estudiante conserve con él por orden del médico;
Devolverán solamente a los padres o tutor la medicina que no se haya administrado.

Los padres de familia o tutores tienen la responsabilidad de informar al oficial designado de cualquier
cambio en la salud del estudiante y de algún cambio en el medicamento. Se proveerá una copia de esta
política al padre o tutor al recibir la petición de la administración de medicamentos por largos períodos
(Política del Consejo JGCC).

PROGRAMA Y PROCEDIMIENTOS DE LA CAFETERIA ALMUERZO Y DESAYUNO PROGRAMA
Nos complace anunciar que estamos participando en la Community Elegibilidad de Provisión que permite a
todos los estudiantes en las escuelas del Condado de Warren a comer el desayuno y el almuerzo sin ningún costo que
les permite estar mejor preparados para el aprendizaje en el salón de clase
La cafetería escolar es considerada como una parte vital del programa de
salud de la escuela. La cafetería en la actualidad utiliza las computadoras
para llevar el registro de los prepagos y cargos por los alimentos. Usted
puede pre-pagar cualquier cantidad por el precio de los alimentos y se irá
deduciendo cada vez que el estudiante pase por la línea con sus alimentos.
Usted será notificado cuando su prepago esté bajo. Usted puede pre-pagar
tan a menudo como lo desee.
Un sistema de computadora lleva a cabo las transacciones del almuerzo. La
siguiente información señala algunos detalles relacionados con esta
operación:
1. El proceso trabaja como un sistema de cuenta de banco.
2. Si un estudiante tiene dinero en su cuenta puede ser utilizado para algo extra.
3. Los cheques pueden hacerse a: West Elementary Cafetería.
4. Los estudiantes pueden pagar con dinero en efectivo para comprar cosas adicionales.
5. Usted incluso puede poner dinero en la cuenta de su hijo en a través del proceso en línea explicado a lo siguiente.
MyPaymentsPlus
MyPaymentsPlus es un servicio en línea de estado de arte que le ofrece la comodidad y la información que necesita
para administrar la cuenta de alimentos de su hijo/a. Este sistema elimina la necesidad de enviar los cheques a la
escuela o preocuparse por el dinero del almuerzo perdido u olvidado. Sin costo alguno, MyPaymentPlus permite a
cualquier familia a:

Crear gratis, una cuenta segura para administrar todas las cuentas de sus estudiantes
Checar la cuenta de saldo actual del estudiante
Monitorear los artículos que su estudiante ha estado comprando en la cafetería
Crear una configuración para recibir notificaciones por correo electrónico cuando la cuenta alcanza un saldo
bajo por una cuota pequeña del Programa, MyPaymentsPlus permite a cualquier familia que:
Hacer un pago en anticipo a la cuenta de alimentos de su estudiante usando una tarjeta de crédito, cheque o tarjeta de
débito en www.mypaymentsplus.com o llamando al 1-877-237-0946. Los fondos depositados a través de
MyPaymentsPlus están generalmente disponibles para uso de estudiante en cuestión de minutos.
Crear una configuración para rellenar automáticamente la cuenta de su estudiante cuando alcanza un saldo bajo.
Recomendamos a todos los padres (incluso si no prepagas por la cuenta de su estudiante) para crear una cuenta sin
costo alguno a través de www.mypaymentsplus.com. Para crear una nueva cuenta, siga las instrucciones en pantalla y
registrar su estudiante utilizando su número de seguro social (no utilice guiones). Para obtener más información,
puede llamar a 931-815-2832
Comportamiento ACEPTABLE y buenos modales de mesa son esperados en cada momento. Los estudiantes que se
rehúsan en usar buenos modales pueden ser aislados durante el horario de comer y recibir acción disciplinaria. ¡El
almuerzo es un importante tiempo social para nuestros estudiantes, y queremos que todos disfruten este tiempo!

West Elementary Código de Conducta
Las expectativas en el Código de Conducta han sido establecidas para poder asegurar que
nuestra escuela sea un lugar productivo y seguro en donde el aprendizaje pueda llevarse a
cabo. Se espera que cada estudiante, miembro del personal y visitantes a nuestra escuela
que observen una buena conducta y que sean buenos ciudadanos. Pedimos de su apoyo
para ayudar a su hijo(a) a entender y seguir todas las políticas y las reglas de nuestra
escuela: Las reglas de nuestra escuela son:
En la Elementaría West experimentamos la MAGIA:
(M) Toma buenas decisiones
(A) Actúa responsable
(G) Alistase para aprender
(I) Soy respetuoso
(C) Preocuparse por los Demás
El buen comportamiento será reconocido y reforzado “Magic Money”. Estudiante tendrán oportunidades de ganar
Dinero Mágico (magic money) diariamente. Los estudiantes pueden gastar su “Magic Money” comprando cosas del
gabinete. Los estudiantes que constantemente rompen las reglas tal vez no podrán participar en excursiones,
asambleas, o días especiales y programas que planeamos. Los maestros hacen cada esfuerzo para poder mantener
contacto con los padres sobre el comportamiento de los estudiantes. Favor de ayudarnos a revisar siempre la
carpeta de su hijo/a para notas de su maestro/a, y asegurarse de que tengamos al corriente los
números de teléfono donde puedan ser localizados.
Algunos ejemplos de conducta que resultara a una acción disciplinaria son:
Lenguaje Abusivo: El estudiante pronuncia un mensaje verbal que incluye groserías o el uso de palabras en una manera
inapropiada.
Escritos, distribución, o posesión de materiales obscenos.
Peleas/Agresión Física: El estudiante usa actúa y se involucra físicamente en contacto donde puede ocurrir un daño.
Acto de Rebeldía: El estudiante usa tonos inapropiados con el personal o los maestros, se sale a lugares sin permiso, o usa
rebeldía verbal y física que interfiere con el funcionamiento de la escuela.
Hostigamiento/Burla/Insulto: Estudiante envuelto en intimidar, abuso verbal, amenaza de daño físico, o acoso racial, color,
religión, nacionalidad de origen, o impedimento físico algo del cual hagan sentir a otros estudiantes tristes o con miedo.
(Comentarios de violencia o daño personal no se tomarán a la ligera y puede ser el resultado de una acción legal.)
Falsificación/Robo: El estudiante se posesiona de, teniendo un pasado sobre, o ser responsable para quitarle alguien algo de su
propiedad o firmar el nombre de una persona sin su permiso.
Daño de Propiedad: El estudiante es el que está en una actividad que el resulte en la destrucción o desfiguramiento de propiedad.
(Los estudiantes quienes destrozan o destruyen las propiedades de la escuela serán finalmente responsables para reparar y/o
remplazar la propiedad incluyendo la mano de obra.)
Armas: Los estudiantes que tengan en posesión navajas o pistolas (reales o que parezcan), u otros objetos que realmente sean
capaz de causar daño en el cuerpo.
Cuando un estudiante rompe las reglas o regulaciones, muestre una conducta inapropiada, desorden, o interfiera en el
proceso educativo, se tomarán una o varias formas de medidas de corrección, dependiendo de las Políticas del
Consejo del Condado Warren y de la magnitud y la frecuencia de la mala conducta.
Formas de intervención:
Reprimenda verbal
Visita con la consejera de la escuela
Consecuencias lógicas de conducta
inapropiada y/o pérdida de privilegios
Castigo/Aislamiento en el salón/reporte por
escrito
Conferencia- alumno y maestro
Notificación a los padres del problema
(llamada o nota)
Conferencia-padres -maestros
Retención antes o después de las clases o
servicio público alrededor de la escuela.
Ir a la oficina de la Directora
Llamada a los padres para que se lleven a casa
al estudiante (Directora)
Aislamiento del estudiante-Estudio
supervisado (Directora)
Suspensión (Directora)
Castigo corporal
Expulsión (Consejo Escolar)
Conferencia-Padres -maestros-estudiante
Preocupaciones:
Si usted tiene una preocupación acerca de su estudiante, hable con el maestro PRIMERO. Si usted siente que la
situación no ha sido resuelta, por favor llame a la oficina de la escuela para hacer una cita. En orden para la
administración de la escuela proveer y supervisar el mejor ambiente educacional de su hijo/a, citas deben ser hechas y
seguidas.
Detención después de Clases
A los estudiantes les podrán asignar detención por un administrador. Los maestros del salón clase quizá les asignen a
los estudiantes tarea para hacer durante la detención. Su hijo(a) es responsable de traer el reporte del
comportamiento a casa, y esperamos que los padres firmen y devuelven el reporte al siguiente día. Los padres tienen
que recoger a sus hijos a las 5:00 p.m. en punto, después de este horario no hay adultos disponibles para
supervisarlos. Los estudiantes deben de cumplir con la detención cuando se les asigna. La detención no es planeada a
la conveniencia de los padres o del estudiante. Al no cumplir el servicio de detención puede ser considerada como
desafío y el resultado será una disciplina adicional o separada. El reporte de comportamiento es su notificación.

Política del Consejo Escolar y procedimientos
Hostigamiento (REFERIRSE A LA POLÍTICA JCAD BOC)
Definición de Hostigamiento:
Hostigamiento es cualquier tipo de maltrato físico o verbal donde exista: Una desigualdad de poder y la víctima (al
blanco) esté expuesta repetidamente a acciones negativas por parte de uno o más estudiantes.
Conductas asociadas con el Hostigamiento:
Los tipos de conductas de intimidación tales como:
Llamar a alguien de manera ofensiva o apodos – verbales o por escrito
Contacto personal agresivo
Amenazas – verbales o por escrito
Lenguaje corporal intimidador
Daño, destrucción o robo de pertenencias
Invasión del espacio personal
Intencional/ Hacer ruido continuo
Exclusión intencional
Los estudiantes de la Escuela Primaria de West Elementary tienen el derecho de sentirse seguros en la escuela. La
facultad esta entrenada intervenir en situaciones donde el hostigamiento es una conducta es sospechosa. Los
estudiantes que son testigos de un hostigamiento son animados a reportar la conducta y suministrar un lugar el cual
permita que los estudiantes estén sin miedo de represarías. Alegaciones de hostigamiento pueden ser reportadas a
cualquier miembro del personal escolar. Las alegaciones serán investigadas de parte de la Consejera de la Escuela o la
Directora.
Consecuencias de Hostigamiento (Incluyendo, pero no limitado a):
Advertencia - Forma de aviso por escrito firmada por el estudiante y los padres identificando el incidente y la
advertencia formal
Sesión con un Consejero Escolar
Suspensión en la escuela sea dentro o fuera del edificio escolar

Acoso Sexual
La acción de acoso sexual en contra de algún estudiante por un empleado u otro estudiante no será tolerada. El acoso
sexual se define como conducta, avances, gestos o palabras de naturaleza sexual las cuales:
1. Interfieran irrazonablemente con el trabajo del estudiante u oportunidades educativas; o
2. Crean un medio ambiente de aprendizaje intimidador, hostil u ofensivo; o
3. Implica que la sumisión o rechazo de tal conducta será usada como base para determinar las calificaciones
de los estudiantes y/o la participación en una actividad estudiantil.
Las víctimas de acoso sexual deberán reportar tales condiciones al oficial escolar que corresponda. Se mantendrá la
confidencialidad y no habrá represalias ni ocurrirán venganzas como resultado de reportar de buena fe los cargos de
hostigamiento sexual. Para determinar si la conducta alegatoria constituye un hostigamiento sexual se investigarán
todas las circunstancias, incluyendo la naturaleza de la conducta y el contexto en el cual ocurrió la conducta
alegatoria. El director será responsable de investigar todas las quejas de hostigamiento sexual. Si no se logra una
resolución satisfactoria para el reclamante, el estudiante podrá apelar el caso al director y por último al Consejo.
(Política del Consejo JCAD)
POLÍTICA DE NEGLIGENCIA Y ABUSO INFANTIL
De acuerdo al TCA 37-1-412, cualquier persona quien tenga sospecha, o de información que sugiera abuso o
negligencia infantil se requiere ser reportada al Departamento de Servicios para Niños al 877-237-0004. Los
estudiantes deberán de avisarle a su Maestro, a la Consejera, a la Enfermera, o algún otro empleado de la escuela si se
sienten han sido víctimas de abuso o negligencia por alguien o tienen algún amigo que esté siendo o ha sido abusado o
sufrido de negligencia. 

ESCUELAS SIN DROGAS
Los estudiantes no consumirán, poseerán, distribuirán o andarán bajo la influencia de drogas ilegales o bebidas
alcohólicas dentro de la escuela o en la propiedad de la misma, en los vehículos de la escuela o autobuses, ni en
ninguna actividad patrocinada por la escuela, dentro o fuera de la propiedad de la misma.
A los estudiantes que violen las normas de conducta requeridas por esta política, se les impondrán acciones
disciplinarias. Tales acciones serán de acuerdo con las leyes locales, estatales y federales, dependiendo de/o
incluyendo suspensión/expulsión, así como referencia para ser procesado. También se podrá recomendar algún
programa de rehabilitación apropiada. La información acerca de consejería sobre drogas y alcohol, y programa de
rehabilitación, estará disponible a través de la oficina de la escuela. (Política del Consejo JCBC)
INTERROGACIONES Y BÚSQUEDAS
Si se sospecha o es acusado un estudiante de cualquiera ofensa cometida en una escuela durante el horario escolar o
en la propiedad escolar en cualquier momento, la directora puede interrogar al estudiante, sin la presencia de sus
padres y sin darle advertencia previa al estudiante.
Cualquier director, o su designado, que tiene una sospecha razonable debido a la información recibida de un maestro,
miembro del personal o estudiante puede hacer una búsqueda a cualquier estudiante, visitante, lugar o cosa en la
propiedad escolar. Los casilleros y otras áreas de almacenamiento son propiedad de la escuela y son sujetos a
búsqueda. (Política del Consejo JCAB)
LIBROS DE TEXTO
Cada estudiante recibirá todos los libros de texto necesarios sin costo alguno. Los libros de texto son propiedad del
Consejo Escolar y deberán regresarse al final del año escolar, al terminar el curso o cuando se renuncie a dicho curso
o a la escuela. Los padres serán responsables de los libros de texto recibidos y usados por sus hijos. Los
estudiantes se les espera en devolver los libros de texto en la misma condición en que los recibieron, solo se permite el
maltrato normal por el uso. Si un libro de texto se maltrata, daña, o extravía, a los padres se les requerirá el pago de
dicho libro. (Política del Consejo IFAA)
RELACIONES DE ESTUDIANTE A ESTUDIANTE
Proveeremos un ambiente seguro para el aprendizaje para los estudiantes. Los animamos a todos los estudiantes que
eviten comportamiento o acciones que pueden causar daños físicos, mentales o emocionales otro estudiante. La
Elementaría West sigue la política de no hacer mal uso de las manos. Todos los estudiantes deberán de mantener sus
manos con ellos mismos. Demostraciones públicas de afecto (ej. besándose y abrazos íntimos). Es una violación de
esta política para cualquier estudiante que acosa, intimide o crea un ambiente educativo hostil para otro estudiante.
Tabaco
La posesión, uso, o transferencias de tabaco o productos de tabaco en cualquier forma por cualquier estudiante están
estrictamente prohibidos. Cualquier estudiante que sea sorprendido en posesión, uso o transfiere cualquier producto
de tabaco o productos de tabaco durante su participación de en un evento patrocinado por la escuela estarán sujetos a
medidas disciplinarias, que pueden incluir el castigo corporal, suspensión y/o expulsión. Una citación automática
en con la corte juvenil en todos los casos de posesión de tabaco de acuerdo con T.C.A. 39-17-1501.
USO O POSESIÓN DE DROGAS O ALCOHOL POR ESTUDIANTES
Los estudiantes no consumirán, poseerán, distribuirán o estarán bajo la influencia de drogas ilegales o bebidas
alcohólicas en edificios escolares o en propiedad escolar, en vehículos escolares o autobuses, o en cualquier actividad
patrocinado por la escuela en cualquier momento, estén o no en propiedad escolar. Sanciones disciplinarias se
impondrán a estudiantes quienes violen las normas de conducta requeridos por esta política. Tales sanciones serán
consistentes con leyes locales, estatales y federales, hasta tal grado e incluyendo suspensión/ expulsión y referencia
para prosecución. Terminación de un programa apropiado de rehabilitación también puede ser recomendada.
Información sobre consejería del abuso de drogas y alcohol y programa de rehabilitación serán disponibles por medio
de la oficina escolar. (Política del Consejo JCBC)
ARMAS E INSTRUMENTOS PELIGROSOS
Los estudiantes no poseerán, manejarán, traspasarán, usarán o tratarán de usar ninguna clase de arma peligrosa en
ningún momento en los edificios de la escuela o fuera de los terrenos de la escuela o eventos o funciones patrocinados
por la escuela.
Cero Tolerancia
Algunas violaciones de las reglas escolares requieren expulsión bajo la ley estatal. Estas violaciones son conocidas
como Violaciones de “Cero Tolerancia” y son:
 Posesión de un arma de fuego en propiedad escolar/ actividad escolar
 Posesión/uso/venta de drogas en propiedad escolar/ actividad escolar
 Agresión contra miembro del personal
Venta de Cosas
No deben traer nada a la escuela para vender, al menos que es algo que toda la escuela está vendiendo para recaudar
fondos. No pueden vender cosas por beneficio propio. Todos los eventos para recaudar fondos tendrán que ser
aprobados por administración.

BAJAR Y SUBIR A LOS ESTUDIANTES
La seguridad de su hijo(a) es nuestra preocupación principal. Apreciamos su cooperación en bajar a los estudiantes en
la mañana y subirlos por la tarde.
La bajada por las mañanas de los estudiantes ocurrirá SOLAMENTE en el parte de enfrente del edificio al lado de la
cafetería.
La subida por las tardes ocurrirá en el parte de enfrente del edificio con K – 2 subiendo desde la banqueta, y 3- 5
subiéndose en la parte del pasto en el círculo. Estudiantes de grados 3 – 5 que tienen hermanos menores TIENEN que
irse con los estudiantes de K- 2. Si su hijo se sube desde el círculo, por favor use el carril más cerca al pasto. Si su hijo
se sube de la banqueta, use el carril de en medio o el carril más cerca a la banqueta.
POR FAVOR ACUERDESE:
7:00-7:40 es el tiempo de llegada de los estudiantes.
¡Pare para todos los peatones y conducir lentamente!
La recogida de los estudiantes es entre 2:45-3:00.
Con su ayuda podemos continuar haciendo que la Elementaría West sea un lugar seguro para su hijo/a. La
Elementaría West provee guardería después del horario escolar. Pero tiene que registrarse antes de poder entrar. No
puede llamar a la última hora y decir que mandemos a su hijo/a a la guardería al menos que ya estén inscritos. Si
alguna emergencia ocurre, por favor llame a la oficina escolar para que su hijo/a no se preocupe de más. Los
estudiantes que no sean recogidos a tiempo se les llamara y si continúan de ser recogidos tardes se les requerirá que
sean escritos en la guardería para estudiantes.
Procedimientos de Retiro
Los padres/ tutores legales tiene que venir en persona para retirar a los estudiantes para inscribirlos en otra escuela.
Nuestra encargada de asistencia estará lista para ayudar a los padres con el papeleo necesario. Los records del
estudiante no pueden ser entregados hasta que se devuelven o se pagan todos los libros, los cargos de la cafetería son
pagados u otras obligaciones financieras están resueltas.
CUESTIONES DE CUSTODIA
Debido a las preguntas que surgen de acuerdo con la custodia, ahora pedimos comprobante de custodia en la forma
de un orden de la corte. Necesitamos una copia de este orden lo más pronto posible, para no violar la orden.
Programa de Guardería
Se provee cuidado para niños a través del Programa de Guardería ofrecido por el Sistema Escolar del Condado
Warren. La directora del Programa es Martha Kirby. Ella puede ser localizada durante el día en el 668-8693. El
horario de la Guardería es de las 2:45 p.m. a las 6:00 p.m., de Lunes a Viernes. El costo de este programa depende del
número de días que el niño asista, y del número de hermanos y hermanas que asistan también. La meta es proveer a
los niños un cuidado de calidad y al mismo tiempo animarlos y estimularlos a su crecimiento académico, físico y
social. La Guardería escolar se localiza en el cuarto de juegos en el piso del sótano del edificio de la escuela. Usted
puede entrar/salir por las puertas de acero del frente del cuarto de juegos. Favor de verificar con el personal de la
Guardería las horas de servicio durante las vacaciones, días festivos, y días en que la escuela cierre temprano. El
número de teléfono de la guardería es 473-5886.
Políticas de Calificación
El Consejo de Educación está convencido que la expedición de calificaciones, sirve para promover la continua
evaluación del progreso del estudiante hacia los resultados de aprendizaje esperados, para informar a ambos al
estudiante y a sus padres de dicho progreso, y si es necesario, proveer una base para anticipar un cambio en el
desarrollo del estudiante.
Los reportes de calificación se enviarán a casa con los estudiantes al final de cada período de nueve semanas. En
adición a estos reportes de calificación, informes de progreso mandaremos a casa en medio de cada periodo de
calificaciones a los padres con información de importancia en el proceso educativo.
Los grados K-3 recibirán el reporte de calificación basado en los estándares. Esto no va a contener calificación de
letra, pero tendrá niveles de progreso.
Grados 4 y 5 recibirá una letra y calificación numérica el cual expresarán el sistema básico de calificación por materia
será de la siguiente manera:
 A…93-100
 B…85-92
 C…75-84
 D.…70-74
 F…69 o menos
Calificaciones dados al final de cada período de nueve semanas de trabajo diario, asignaciones orales y escritas y
exámenes. El maestro puede sopesar el valor de los grados de diferentes asignaciones dentro del período de nueve
semanas. Este procedimiento permitirá que el maestro ver las diferencias individuales de los estudiantes en el
proceso de clasificación.
Seguranza Estudiantil
El Sistema Escolar del Condado Warren ha escogido a la compañía Scholastic Insurer para ofrecer a los estudiantes a
seguranza en caso de accidente. Los padres que deseen participar en el plan de a seguranza deberán obtener un
formulario de registro en la oficina de la escuela.
TARJETA AMARILLA DEL ESTUDIANTE
En la oficina escolar, cada estudiante tiene un formulario de datos personales. De esta manera la
información de los padres, información de contacto de emergencia y números de teléfonos se mantienen
fácilmente accesibles para el personal escolar. En caso de un cambio de dirección o número de teléfono,
por favor pónganse en contacto con el personal escolar INMEDIATAMENTE para poder hacer los
cambios apropiados.

EL CODIGO DE VESTUARIO ESTUDIANTIL
Lo siguiente no se permite ponerse en la escuela o eventos patrocinados por la escuela durante el horario escolar.
● Ropa o accesorios que denotan afiliación con alguna pandilla asociada con actividad criminal, o un peligro o
riesgo para la seguridad
● Cachuchas, gorras o pañuelos en la cabeza, por ambos niños y niñas, no se permitirán adentro del edificio
● Ropa transparente, camisetas de tirantes, o ropa que enseña la pansa, espalda, pecho o hombros
● Ropa que queda grande como pantalones muy sueltos/arrastrando
● Shorts Spandex o para uso con bicicleta no son aceptables traer afuera de la ropa
● Ropa con hoyo arriba de la rodilla
● Ropa/ Tatuajes con lemas insinuante o inapropiado, subtítulos vulgares, o anuncios de productos de tabaco,
alcohol o productos de drogas
● Los zapatos para patinar con rueda (“heelie”), zapatos con luces o pantuflas, no están permitidos en la
escuela. Los zapatos son obligatorios en traerlos puestos en todo momento.
● Shorts/faldas/vestidos no deben de ser más cortos de los dedos de tu mano al extender el brazo.
● Todo el pantalón tiene que quedar bien a la cintura. Los cinturones tienen que estar abrochados.
● No se permiten lentes oscuros o para el sol al menos que tiene receta de parte del doctor.
● No se permite joya en el cuerpo, incluyendo separadores, excepto aretes en la oreja por ambos niños y niñas.
● Las blusas y camisetas tienen que quedar de una manera que no revelan el torso o ropa interior.
Nota:
1. Días de vestuario especial pueden ser designados por la directora para incluir, pero no limitado a lo siguiente: Días
de Campo, Días de Fotos, Días de Espíritu Escolar, etc.
2. Si un estudiante no puede seguir el Código de Vestuario por creencias religiosas o características físicas, el padre/
tutor legal tiene que proveer una explicación a la directora por un posible permiso especial de desviarse de ciertos
aspectos de este código de vestuario.
VIOLACIÓN DEL CÓDIGO DE VESTUARIO
Los estudiantes se vestirán y se arreglarán de una manera limpia, ordenada y modesta para no distraer o interferir
con el proceso educacional o causar un riesgo de seguridad. Se anima a los estudiantes a seguir las reglas de este
código durante el horario escolar (sea que este en o afuera del campo escolar) y mientras están presentes en eventos
escolares. El juicio de la administración prevalecerá con respecto a la aplicación de estas reglas.
Las violaciones pueden resultar en las siguientes consecuencias:
● 1ra Violación: El estudiante recibirá una advertencia escrita y la violación tiene que ser corregida con ropa
que hay disponible en la escuela, o puede que llamemos al padre para traer ropa apropiada.
● 2da Violación: Llamaremos al padre, la violación tiene que ser corregida inmediatamente.
● 3ra Violación: El estudiante puede recibir suspensión en la escuela u otra consecuencia y haremos una
conferencia con los padres.
CÓDIGO DE VESTIR DE PADRES/VISITANTE
Con respeto pedimos que todas las personas que entran a West Elementary nos ayuden a poner el ejemplo siguiendo el código de
vestir.
PROCEDIMIENTOS DE EMERGENCIA
Cada clase tiene un plan específico para seguir en el evento de una emergencia como un incendio, tornado, amenaza
de bomba, o encierro. Practicamos estos planes, para que nuestros estudiantes sepan cómo reaccionar en el evento de
una emergencia actual.
MAL TIEMPO
Durante el año escolar, a veces las clases son canceladas debido al mal tiempo. Escuche a su radio para información
sobre las cancelaciones escolares o retrasos. Por favor no llamen a las escuelas para preguntar sobre las
cancelaciones… Nuestros teléfonos son increíblemente ocupados en estos días, y necesitamos hacer llegar
información pertinente a nuestros estudiantes. Si las clases han sido canceladas un día antes, escucha el radio
televisión para informarse si hay retrasos en el horario de empezar o si las clases empiezan al horario normal.
Muchas veces la información está en el radio antes de que las escuelas hayan sido notificadas por la Oficina Central.
Cuando hay un retraso de clases por el mal tiempo, los maestros no son requeridos a venir temprano por hacer
trabajo extra. Las puertas abrirán 45 minutos antes del tiempo anunciado que las clases empezarán

Subirse al autobús es un privilegio.
CONDUCTA EN EL CAMION
El camión escolar es una extensión de actividad escolar, así que, los estudiantes deben comportarse en el camión en
una manera consistente con las normas establecidas por la seguridad y el comportamiento en el salón de clase. Para
poder mantener las condiciones y el ambiente adecuado para el aprendizaje, ninguna persona entrará a un camión
escolar excepto por los estudiantes asignados a este camión. Los estudiantes son asignados al camión por el
supervisor de transportación.
Los estudiantes están bajo la supervisión y control del conductor del camión mientras están en su camión, y todas las
direcciones dadas por él/ ellas se tienen que seguir. Si hay un problema de disciplina, el director del estudiante
transportado será informado por el conductor del camión y puede ser llamado a ayudar si es necesario. Un estudiante
puede ser negado el privilegio de subirse al camión si la administración determina que su comportamiento causa
alteración en el camión, o si él/ella desobedece reglas y regulaciones estatales y locales pertinentes al transporte
estudiantil.
Cualquier estudiante que desea subirse al camión que no sea su autobús asignado tiene que traer una carta escrita por
sus padres dándole permiso a subirse a un autobús diferente y la aprobación de la administración o su designado. El
estudiante deberá traer la nota de los padres a la oficina primeramente en la mañana para recibir la aprobación del
director de escuela para subirse en el camión alternativo. El estudiante tiene que tener la nota de la oficina con el fin
de poder abordar el camión.
Los estudiantes que cambian de autobús a camión s en camino a la escuela tienen que obedecer a las políticas
disciplinarias adoptadas por el Consejo y las reglas adoptadas por el personal de la escuela de estudiantes.
Uso de Cameras de Video
Cameras de video son usadas para vigilar el comportamiento de los estudiantes en los camiones transportando a los
estudiantes de ida y de venida a la escuela o actividades extracurriculares. Vigilancia de video será usada solamente
para promover el orden y la seguridad de los estudiantes, el personal y la propiedad.
Reglas en el Camión
1. Coopera con y obedece al conductor.
2. No usar profanidad.
3. Tienes que mantenerte sentado en tu asiento a todo momento.
4. Usa una voz suave para hablar…. No grites.
5. No dañar al camión, los asientos, o las ventanas
6. Mantiene tus pertenecías y a ti mismo adentro del camión.
7. No avientes nada por las ventanas del autobús.
8. No traiga algo inflamable en el camión.
9. No come ni bebas en el camión.
10. Posesión o el uso de Tabaco o alcohol es ilegal.
11. Posesión de un arma es ilegal.
12. Recuerda que el camión es una extensión del campo escolar.
 Sigue las reglas escolares y mantén las manos consigo mismo todo tiempo.
13. El conductor del camión es autorizado a asignar asientos.
14. No altera al equipaje del camión.
15. Que tengas un viaje seguro
Procedimientos Disciplinarios:
1ra ofensa: Advertencia escrita
2da ofensa: Privilegio del Camión negado por 3 días
3ra ofensa: Privilegio del Camión negado por 5 días
4ta ofensa: Privilegio del Camión negado por 2 semanas
5ta ofensa: Privilegio del Camión negado por 9 semanas
6ta ofensa: Privilegio del Camión negado por 1 año del calendario escolar
West Elementary seguirá las políticas y procedimientos que han sido establecidos por el
Consejo de Educación del Condado de Warren. Una copia de los manuales de la política y
procedimiento es disponible en la escuela para ser miradas.

INFORMACIÓN PARA LOS PADRES
En la Primera Semana de Clases
La primera semana de clases, le invitamos a caminar a su hijo(a) a clase. Recuerda, si tiene planes de hacer
esto, tendrá que presentar su identificación y firmar la entrada en el escritorio de enfrente. ¡Este es un momento
emocionante para todos! Es perfectamente normal que algunos de nuestros estudiantes más jóvenes se lleguen a
sentir disgustados en la idea de dejar a mamá o papá. ¡Esto también es un momento estresante para los padres!
Después de la primera semana, su hijo/a caminará a su salón de clase con compañeros de clase. En
cuanto más largo sea el adiós, más difícil puede ser la separación. ¡Nos comprometemos a cuidar de su tesoro más
preciado!

Conferencia de Padres -Maestros
En todo el Distrito- Día de Conferencias de Padres con Maestros para West Elementary se han programado para el 6
de Noviembre, 2018, de las 3:00 p.m. a 6:00 p.m. y 31 de Enero 2019 de 3:00 p.m. a 6:00 p.m. Estas reuniones se han
programado para facilitar la comunicación entre la escuela y el hogar. Conferencias adicionales sé cuándo se
solicitado ya sea por los padres o los maestros. Esperamos ver a TODOS los padres en estos días de conferencias.
Fiestas
Hay tres fiestas programados durante el año escolar:
● Halloween: Para Halloween, pedimos que los estudiantes escogen su favorito protagonista de
libro y se visten como esa protagonista. Los estudiantes deben poder describir el carácter y el libro.
● Navidad: (7:45 a.m. to 9:45 a.m.)
● Pascua: Cada clase buscará Huevos de Pascua en las áreas designadas en el patio de la escuela.
Día de Valentín: Este no es un dia programado para fiestas pero se les permitirá a los estudiantes festejar el Día de
Valentín. Se les preguntara quienes escojan en traer tarjetas de Valentín que se aseguren de traer una tarjeta para
cada uno de los niños/niñas de su clase.
Las invitaciones para fiestas particulares no se entregarán en la escuela, a menos que todos los niños
del salón de clase sean invitados a la misma; ya sea todos los niños o todas las niñas o ambos. Ya que puede
resultar en sentimientos lastimados cuando obviamente algunos niños no son incluidos en la invitación. Si las
invitaciones son nomas para unos cuantos estudiantes seleccionados, estas necesitan ser repartidas fuera de la
escuela.

ORGANIZACIÓN (PTO) PARA PADRES – MAESTROS
La PTO le ofrece la oportunidad de trabajar más de cerca con el Maestro/a de su hijo/a, el director y los
oficiales escolares para poder proveer la mejor educación posible a su hijo(a) en lo individual. A través de
la PTO usted tendrá la oportunidad de exponer sus ideas para nuestra escuela y para nuestro sistema
escolar. Todas las sugerencias para mejorar en la educación de sus hijos son bienvenidas. Con su
participación la PTO puede ayudar a fortalecer nuestro sistema escolar. Para mayor información acerca de
los funcionarios y reuniones para el año escolar, favor de visitar nuestro sitio de internet
http://wes.warrenschools.com/ o síganos en Facebook en la página de la escuela West Elementary.
También tenemos dos padres que representarán a nuestra escuela en un Consejo Consultivo de Padres
con el Sr. Bobby Cox y la Oficina Central. Si tiene alguna pregunta o preocupación que desee compartir
puede contactar a Lincoln Talbert en su correo electrónico escolar del Condado de Warren.
talbertl@warrenschools.com siéntase libre de contactarlo en cualquier horario.
Algunas actividades patrocinadas por la PTO incluyen: acompañantes de bailes escolares, ayudar a
recaudar fondos escolares, carrito de botanas, actividades de día de campo, y noches familiares. También
mandando artículos con los estudiantes y día de apreciación de maestros, conferencia de padres, etc. 

ACTIVIDADES DE ESTUDIANTES
 Asambleas dirigidas por los estudiantes ocurren durante todo el año escolar. Le notificaremos
cuando la clase de su hijo(a) va a presentar. Los padres e invitados son bienvenidos a asistir. (Por
favor, pase a la oficina a firmar su entrada antes de ir al gimnasio.) Los programas son
compuestos de música, drama, arte y proyectos especiales presentados por los estudiantes. Los
maestros producen los programas de acuerdo a días festivos, eventos especiales y el currículo del
nivel de su grado.
 Todos los de grados 4 y 5 tienen lo oportunidad de participar en 4-H.
 Todos los de grados 4 y 5 tienen la oportunidad a una prueba para entrar en el Equipo de Tiro
con Arco.
 Los del grado 5 tienen la oportunidad de aplicar por membresía al Equipo Estudiantil de
Seguridad. El equipo ayudará a los maestros asignados del salón de autobuses por las mañanas.
 Los del 4to y 5to Grado tendrán la oportunidad a una prueba para entrar al equipo de baloncesto.
 Los del 4to y 5to grado que demuestran a) un carácter merecedor, moral y ético, b) buena
mentalidad, c) logro honorable, y d) actitud encomiable puede ser invitados a unirse al Club
Junior Beta.
 Cada salón será responsable por hacer el Juramento a la Bandera, El Juramento de la escuela
Elementaría West, un momento de silencio, y cualquieras palabras de sabiduría una semana cada
año escolar.
 Todos los estudiantes (K-5) participan en Educación Física, consejería, computadora, música,
teclado, y clases de arte.
 Dos estudiantes del 5to Grado son escogidos a representar a nuestra escuela como Reporteros
Club por el Periódico Mini Standard.
 La Biblioteca opera en un horario programado. El maestro deberá de trabajar con la bibliotecaria
para programar cuando pueden intercambiar libros durante tiempo disponible. Pueden sacar los
libros prestados sin cobro por un tiempo de una semana. Libros perdidos o dañados tienen que
ser pagados por los estudiantes.
 Actividades Académicas o Especiales pueden incluir:
▪ Lista de honor
▪ Asistencia Perfecta
▪ Premios de Lectura Acelerada
▪ Reconocimiento de premios de Apoyo del Comportamiento Positivo
▪ Tutoría antes/después de escuela
MENTORES “WIZ Kids” Programa
En la escuela primaria de West tenemos un programa de mentores conocido como "WIZ Kids". Este
programa está diseñado para proporcionar a todos los estudiantes con un defensor adicional que
será mentor de ellos. Este programa se reúne una vez al mes durante unos 30 minutos. Estudiantes
en el 1er – 5
to de niveles de grado son asignados con un mentor en su edificio. No será su maestro.
Todos los miembros del personal incluyendo los conserjes, asistentes, maestros tienen mentores
durante este tiempo. Es un buen momento para los estudiantes y el personal. 

Servicios Estudiantiles
RTI2B (Respuesta a la Intervención y Comportamiento)
Al principio del año escolar, los estudiantes serán evaluados en lectura y matemáticas. Los estudiantes
que están determinados en la necesidad de ayuda remediadora comenzarán el programa RTI en la
Elementaría West. Nos enfocaremos a los estudiantes en el área específica de la necesidad. RTI2B no
reemplaza el proceso de educación especial si se sospecha discapacidad distintas dificultades de
aprendizaje. RTI2B es sólo un componente de la elegibilidad para una incapacidad de aprendizaje
específico.
SERVICIOS DE EDUCACION ESPECIAL
Si el estudiante participa en el Programa de RTI al punto de Examen Educacional, el maestro de
educación especial, psicólogo Escolar, administrador, y maestro del salón de clase harán una junta con los
padres para determinar los siguientes pasos. Un IEP, o Plan de Educación Individual se ha escrito por
cada estudiante que califica por servicios de educación especial.
Sección 504
La Sección 504 es un Decreto que prohíbe la discriminación en contra de las personas con discapacidad
de cualquier programa que reciba asistencia financiera federal. El decreto define a una persona con
discapacidad a quien:
 Tenga un impedimento mental o físico el cual limite substancialmente una o más actividades de
mayores de edad (actividades de mayores de edad incluye: cuidarse a sí mismo, desarrollar
actividades manuales, caminar, ver, oír, hablar, respirar, aprender y trabajar.
 Tener un registro de tal impedimento.
 Sea considerado que posee tal impedimento.
En orden para cumplir con esta obligación de la Sección 504, el Distrito Escolar del Condado Warren
reconoce como una responsabilidad evitar la discriminación en políticas y prácticas en relación a su
personal y estudiantes. No se permitirá la discriminación en contra de la persona que sea reconocida con
alguna incapacidad en ninguno de los programas y prácticas del sistema escolar. El Distrito Escolar tiene
responsabilidades específicas bajo Decreto. Las cuales incluyen la responsabilidad de identificar, evaluar,
y determinar si el niño/a califica bajo la Sección 504 para que se provea el acceso a los servicios
educativos adecuados. Si el padre de familia o tutelar está en desacuerdo con la determinación hecha por
el personal profesional o distrito escolar, él/ella tiene el derecho para ser escuchado por un agente
imparcial.
El Decreto de Derechos y Políticas Educacionales para la Familia. (FERPA) especifica también los
derechos relacionados con los registros escolares. Este Decreto proporciona al padre de familia o tutor, el
derecho a:
 Inspeccionar y revisar los registros educativos de su hijo/a;
 Hacer copias de estos registros;
 Recibir una lista de todos los individuos que tengan acceso a estos registros;
 Pedir una explicación de cualquier artículo de los registros;
 Pedir alguna enmienda en cualquier reporte en las porciones que sean inexactas, incorrectas o
que violen los derechos de los niños;
 Una audición en el asunto si la escuela se niega a hacer dicha enmienda.
Si tienen preguntas respecto a los servicios de educación especial o el plan 504, favor de contactar a
Candice Willmore, Supervisora de la Educación Especial al 931-668-1728.

Plan de Compromiso de Padre y Familia
de la Elementaría West
2018-2019
En apoyo del refuerzo del logro académico estudiantil, la Elementaría West recibe fondos del Título 1,
Parte A y por lo tanto tiene que desarrollar juntamente con, estar de acuerdo con y distribuir a los padres
y miembros de familia de estudiantes quienes participan la póliza escrita del plan de compromiso de
padre y familia, la cual contiene información requerida por la sección 1116(b) y (c) del Acta Cada
Estudiante Tiene Éxito (ESSA). La póliza establece las expectativas de la escuela para el compromiso de
los padres y familia y describe como la escuela implementará un número de actividades específicas para
el compromiso de los padres y familia, y se incorpora al plan de la escuela presentado a la Agencia Local
de Educación (LEA).
La Elementaría West acuerda implementar los siguientes requisitos descritos por la Sección 1116:
 Involucrar a las familias de una manera organizada, continua, y con tiempo en la
planificación, repaso, y mejoramiento de programas bajo Título I, Parte A, incluyendo la
planificación, repaso y mejoramiento de la póliza escolar del compromiso de padre y familia y
el desarrollo colectivo del plan de mejoramiento escolar bajo Sección 1114(b) del Acta Cada
Estudiante Tiene Éxito (ESSA).
 Actualizar la póliza escolar del compromiso de padre y familia periódicamente para cumplir
con las necesidades cambiantes de familias y la escuela, distribuirlo a las familias y
estudiantes participantes, y hacer disponible la póliza del compromiso de padres y familia a
la comunidad local.
 Proveer oportunidades, hasta el punto viable, para la participación de familias con aptitud
limitada del idioma de Ingles, familias con incapacidades y familias de estudiantes
migratorias, incluyendo proveyendo información y reportes escolares requeridos bajo
Sección 1111 del ESSA en un formato fácil de entender e uniforme, incluyendo formatos
alternativos bajo solicitud y, hasta el punto viable, en una idioma que la familia entiende.
 Si el plan de mejoramiento bajo Sección 1114(b) del ESSA no es satisfactorio a las familias
de estudiantes quienes participan, presenta cualquier comentario familiar sobre el plan
cuando la escuela hace el plan disponible a la agencia educativa local.
 Ser gobernado por la definición reglamentaria del compromiso de padres y familia y llevará a
cabo las programas, actividades y procedimientos de acuerdo a esta definición:
Compromiso de Padres y Familia significa la participación de las familias en
comunicación continua, de ambas personas y significativo involucrando el aprendizaje
académico del estudiante u otras actividades escolares, incluyendo asegurando:
(A) familias juegan un papel integro en ayudar el aprendizaje de su hijo;
(B) familias son animadas de estar activamente involucrad

En la Elementaría West los padres tendrán acceso a repasar el compromiso de padres y familia por
medio del sitio escolar/del distrito, y son animados a proveer comentarios por medio de correo
electrónico a la administración.
JUNTA ANUAL DEL TITULO I
La Elementaría West celebrará una reunión anual del Título I para informar a las familias sobre los
requisitos del Título I y la participación de la escuela también los derechos de los padres a estar
involucrados durante nuestra casa abierta el 21 de Agosto, 2018. Habrá copias de este plan disponibles.
COMUNICACION
La Póliza de Compromiso estará dentro del Manual Estudiantil de la Elementaría West, en el sitio de
internet, y copias estarán disponibles durante la reunión anual de Titulo I. La Elementaría West a
menudo envía boletines, notas, llamadas automáticas y también actualiza el sitio de internet para incluir
esta información sobre programas, reuniones u otras actividades. Estas comunicaciones son provistas
en Ingles y en Español.
COMPACTO ESCOLAR/PADRE
La Elementaría West provea compactos escolares-padres resumen la responsabilidad compartida para
mejorar el logro académico y los medios sobre los cuales nuestra escuela edificará y desarrollará una
colaboración para ayudar a los estudiantes a lograr los altos estándares estatales. Se celebran las
reuniones cada año para repasar el Compacto y hacer cambios basado en las necesidades del
estudiante.
RESERVACION DE FONDOS
La Elementaría West usara el dinero del compromiso de los padres distribuido a través de los fondos del
Título I para comprar agendas que permiten comunicación entre las familias y escuela.
COORDINACION DE SERVICIOS
La Elementaría West participa en proveer PreK público. Las familias de la Elementaría West tienen
acceso al Centro de Recursos Familiares de las Escuelas del Condado de Warren, ubicado atrás de la
Middle School del Condado de Warren. Referencias al Centro de Recursos Familiares pueden ser
hechas a través de contactar a la Consejera Escolar.
EDIFICANDO LA CAPACIDAD DEL PERSONAL ESCOLAR
La Elementaría West comunicará con la información del padre sobre los estándares del contenido,
evaluaciones y logro estudiantil. Enlaces a información de Skyward (asistencia de estudiante,
calificaciones, disciplina) será entregado a los padres cuando inscriban a sus hijos. Un enlace directo
está disponible en el sitio del distrito. Ayuda con entender currículo, estándares, y requisitos académicas
será provistos dos veces al año durante las Conferencias de Padre/Maestro. La Elementaría West
patrocina noches familiares con el enfoque en lectura, matemáticas y actividades STEAM.
Aviso Informativo para los Padres
Los padres juegan un papel vital en esta misión. El consejo anima la participación de los padres (política IFCE) y quiere mantenerlos informados de sus derechos.
• El Sistema Escolar del Condado de Warren no discrimina por razones de raza, sexo, color, religión, origen nacional, edad o discapacidad en la provisión de oportunidades educativas,
actividades, y otros programas administrados. Cualquier persona que tiene una queja con respecto a la discriminación o hostigamiento deben comunicarse con equidad y Coordinador de
Cumplimiento Legal, Robin Phillips, 2548 Morrison Street, McMinnville, TN 37110 ó 931-668-4022.
• Los padres tienen el derecho de solicitar información sobre la cualificación del maestro (s) de su hijo o para-profesionales (asistentes).

Certificaciones de enseñanza se pueden encontrar en el sitio web del Departamento de Educación de Tennessee, Licencias de maestros (www.tn.gov/education/section/licensing) o
contactando al Director de Recursos Humanos del sistema, Roy Pierce 931-668-4022.
• Los padres deben recibir notificación si el maestro de su hijo(a) en el plan de estudio es enseñado por 4 o más semanas por un maestro que no esté altamente calificado.
• Los padres tendrán acceso a los reportes de calificaciones de la escuela/sistema cuando sean entregados por el Departamento Estatal de Educación y disponibles (usualmente al final del
otoño de cada año) a través de su página web (www.tn.gov/education) o en la oficina de la escuela y/o del distrito.
• Los padres serán informados si su hijo(a) está registrado en una escuela identificada para mejoramiento, acción correctiva, o reestructuración. El Sistema Escolar del Condado de Warren les
proporcionara una explicación de lo que esto significa, comparaciones académicas con distrito y estado, los pasos tomados para mejorar el rendimiento, involucramiento de padres, etc.
• Los padres serán informados anualmente sobre la disponibilidad de servicios supleméntales educativos si una escuela falla en satisfacer progreso adecuado anual.
• Los padres deben recibir resultados académicos anuales (Reportes de periodos de medio-termino, reportes de final de periodos, resultados TCAP (grados 3-8), Exámenes de final de curso de
una manera oportuna como lo requiere la política del Consejo local y el Departamento Educativo de Tennessee.
• Los padres de un estudiante identificado con dominio limitado del inglés (ELL-English Language Learner) debe ser notificado de la participación de su hijo(a) en el programa ESL, detalles del
programa, derechos de renunciar la participación, e información específica del nivel competitivo de Ingles.
Una política de involucramiento parental está disponible en el manual de la escuela o en la oficina de la escuela.
Escuelas Título I: Una política escrita de involucramiento parental será desarrollado juntamente con y distribuido a los padres de los niños participando en programas de Titulo I. Esto incluye
una junta anual para los padres para informarles sobre la participación de la escuela en programas (ej. Título I) fundado bajo ESEA.
• Escuelas y padres deben ser notificados de autoridad del programa a nivel escolar el cual las escuelas puedan consolidar fondos de recursos federales, del estado, y locales para mejorar el
programa educacional de toda la escuela (cualificación: 40% de los estudiantes deben ser de familias verificadas de bajos recursos).
• Los padres pueden visitar la página web del estado (www.tn.gov/education) o la página web del sistema (www.warrenschools.com) para tener acceso a la descripción del currículo
(Tennessee Curriculum Standards), evaluación, y niveles de aptitud que se espera que los estudiantes logren.
• Los padres tienen acceso a información y reportes del distrito y de la escuela a través de medios de comunicación (periódico local y radio), y los reportes de calificaciones del sistema/escuela
disponible en la página web del Estado o en las oficinas administrativas del sistema.
• El McKinney-Vento Homeless Assistance Act- asistencia a personas sin hogar- asegura derechos educativos y protección para niños y jóvenes sin hogar. Para más información, contacte al
enlace de asistencia a personas sin hogar del sistema escolar al 668-4022, ext. 244 o el Coordinador Estatal para la educación de niños sin hogar al 615-770-1793
• Sección 9532 de la Acción NCLB provee a cualquier estudiante que asiste a una escuela persistentemente peligrosa, o a cualquier estudiante que ha sido víctima de un crimen violento
mientras este en la escuela, la oportunidad de asistir a una escuela segura. El papeleo apropiado y el procedimiento están archivados en la oficina de su director/a.
• PPRA (Protección de los Derechos del Alumno) Enmienda permite a los padres y estudiantes que tengan 18 años o menores emancipados ciertos derechos con respecto a la realización de
encuestas, recopilación y uso de información para propósitos de mercadeo y ciertos exámenes físicos. Más información está disponible en la escuela o la oficina central.
• La Política del Comité Escolar relacionada a la privacidad del estudiante y acceso del padre a información está disponible en el Manual del Comité Escolar localizado en cada escuela y en la
Oficina Central, Notificación de Derechos y Liberación o información Directoral bajo FERPA, Derechos Educativos de la Familia y Ley de Política (Family Education Rights and Policy Act), también
están disponibles a través de anuncios de los medios comunicativos. Esta ley Federal permite a los padres y estudiantes, (mayores de 18 años de edad) ciertos derechos respecto a records
educativos. Los padres serán notificados de cualquier cambio en la política del Consejo. (Más información sobre FERPA está disponible en los manuales de las escuelas o la Oficina
Administrativa Central.)
Los estudiantes y padres son animados a participar en programas escolares de seguridad y libres de drogas para prevenir violencia entre estudiantes y uso de drogas. Los padres, sin embargo,
pueden solicitar por escrito que sus hijos no participen en estas actividades.
• Requisitos escolares de salud, políticas, y procedimientos (ex: vacunas, medicamento en la escuela, etc.) son disponibles de parte de la Oficina WCSS de Servicios de Salud (668-5111),
director, o enfermera de la escuela.
• Los Derechos del Padre/Estudiante sobre Identificación, Evaluación, y Colocación-Una descripción completa de los derechos gratificados por la ley federal para los estudiantes con
discapacidades está disponible al contactar al Departamento de Educación Especial del Sistema Escolar de Condado de Warren. El propósito de esta ley es de mantener a los padres
completamente informados con respecto a decisiones sobre su hijo(a) y para informarles sobre los derechos si no están de acuerdo con algunas de las decisiones.
• LEAs recibiendo asistencia bajo la Ley NCLB de 2001 pueden proporcionar a los reclutadores militares, a petición, con 3 categorías de información - nombres, direcciones y números de
teléfono - a no ser que los padres hayan avisado a LEA que no quieren que la información del estudiante sea divulgada sin su previo consentimiento por escrito.
• REQUISITO PARA ENCONTRAR NIÑOS BAJO IDEA- Las Escuelas del Condado de Warren tienen la responsabilidad de localizar, identificar, y evaluar a todos los niños entre las edades 3 a 22
años sospechosos de tener una discapacidad. Preguntas o preocupaciones se pueden hacer al Director de Educación Especial al at 668-1728.
Los padres deben leer otras noticias importantes e información se encuentra en el manual de la escuela de su hijo(a) sobre reglas, políticas, información relacionada con salud, asistencia, etc.
Respuestas a muchas preguntas y mucha información útil pueden obtenerse del Departamento de estado de educación llamando al 1-888-212-3162 ó visitando www.tn.gov/education.
División de Servicios Legales, División de Educación Especial, Depto. De Educación de Tennessee, 710 James Robertson Parkway, Andrew Johnson Tower, 5th Floor, Nashville, TN 37243-0380,
Teléfono: 1-888-212-3162
The ARC de Tennessee está en internet http://www.thearctn.org/Apoyo y Entrenamiento por Padres Excepcionales (STEP) está en el internet http://www.tnstep.org. Middle Tennessee: (615)
463-2310, information@tnstep.org.
Tennessee Protection and Advocacy (Protección y Defensa de Tennessee) (TP&A) está en el internet http://www.tpainc.org. Tennessee Voices for Children (Voces para los Niños de Tennessee)
está en el internet al http://www.tnvoices.org